Què és el Project Charter d'un projecte?

Roger Fontseré Castany

EX1.

1. Quins d'aquestes afirmacions NO corresponen a un projecte?

A) Està limitat en el temps -> Té una durada, un inici i un final. La temporalitat és potser l'element clau

i diferencial d'un projecte davant una altra classe de procés.

B) Sempre és dut a terme per un equip fix de personal intern especialitzat sense participació externa -> els projectes els constitueix un equip ad hoc, del qual poden formar part membres de qualsevol departament i personal extern.

C) Està pensat únicament per desenvolupar una aplicació TIC -> La gestió de projectes és un conjunt de processos comú, més ampli i complementari del lliurament (fabricació, instal·lació o servei) d'un producte o servei TIC. En un projecte es fan més coses (gestionar persones, pressupostos, riscos, factures, contractes,  expectatives, etc.) i es fan d'una altra manera (amb una altra classe de processos i documents) que per a produir o instal·lar productes, i s'hi utilitzen altres habilitats.

D) Produeix un resultat únic -> Un projecte és un conjunt d'activitats dut a terme durant un temps per un conjunt de persones per a crear un producte, servei o resultat únic.

2. Què és el Project Charter d'un projecte?

A) És el document que fa servir gerència per llistar els projectes en curs.

B) És el mandat oficial d'inici del projecte -> una definició inicial del contingut, l'abast i els requisits

del treball que s'ha de dur a terme

C) És la guia que fa servir el Gestor de projectes com a contenidor de la documentació del projecte

D) És el document que accepta el client per validar el resultat d'un projecte.

3. Quines d'aquestes afirmacions són aplicables a la gestió de projectes?

A) La gestió de projectes és seqüencial i té fases

La gestió de projectes no és seqüencial o per fases, sinó que consisteix en l'aplicació diferencial d'un conjunt d'habilitats, eines i activitats (que anomenem grups de processos o àrees de coneixement) al llarg de tot el cicle de vida de qualsevol projecte. Per tant, és iterativa i permanent.

5

B) Consta de Planificació, Anàlisi, Disseny, Construcció i Manteniment

Això es el cicle de Producció.

Segons el PMBOK, el projecte es gestiona en cinc etapes o grups de processos:

• Iniciació

• Planificació

• Execució

• Seguiment i control

• Tancament

C) Més de la meitat de l'esforç es concentra en els processos de producció.

Els processos de producció (normalment inclosos en l'execució) són la part individualment més gran, però en tot el conjunt només representen un 40% de la gestió del projecte.

D) Comparteix alguna terminologia amb el cicle de vida de desenvolupament d'un sistema d'informació 

Com diuen els apunts es diu que són com el yin i el yang o les dues cares de la mateixa moneda, però no són el mateix, encara que per a continuar amb la confusió de vegades comparteixin l'aparença o la terminologia.

4. Quines d'aquestes afirmacions corresponen a possibles motius de fracàs en un projecte?

A) Manca de coneixement tècnic

B) Manca de suport per l’sponsor

C) Manca d'involucració per part del client

D) Totes les anteriors 

Tanmateix, de totes les raons de la taula, n'hi ha tres que apareixen de manera estable com les més importants o, almenys, les més esmentades:

1) Falta de suport del patrocinador o sponsor del projecte (20% dels projectes

fallits).

2) Falta d'involucració del client (15%).

3) Poca experiència del gestor del projecte (12%)

5. Quines són les característiques del cap de projecte?

A) És l'encarregat de determinar les funcionalitats del producte o servei.

Les funcionalitats les defineix el client.

B) Té assignats els recursos necessaris per dur a terme el projecte.

Dubto ja que una mala planificació pot fer que no es tinguin els suficients recursos.

C) És merament l'ajudant de l’sponsor, que és la màxima autoritat del projecte

Incorrecte.

D) És el responsable últim de l'èxit o fracàs del projecte 

El director o gerent o cap de projecte és el responsable últim de l'èxit o el fracàs del projecte, tant des del punt de vista tècnic com econòmic. Per això, el client o patrocinador li assigna els recursos del projecte i les capacitats de decisió.

6. Quins elements estan inclosos a la línia base de l'abast?  (Modul 2 Pag 20)

A) Enunciat de l'abast, detallat i aprovat 

És el conjunt d'elements que defineixen en un moment donat el compromís envers l'abast, el que el projecte ha de produir. Aquesta línia base està formada per tres components:

1) Enunciat de l'abast, detallat i aprovat

2) EDT (estructura de descomposició del treball)

3) Diccionari de l'EDT

B) Llista de peticions dels interessats al cap de projecte

C) Pla de gestió de riscos

Denominem abast el contingut detallat i les limitacions o exclusions en els objectius del projecte, és a dir, la declaració explícita del que es farà i el que no es farà. La gestió de l'abast és potser el component més crític de la gestió d'un projecte TIC i al qual el PMBOK concedeix més importància.

D) L'estructura de descomposició del treball i el seu diccionari 

La línia base de l’esforç implica la descomposició detallada dels esforços del projecte aplicats a les activitats. Mesurat en hores/home

7. En quin grup de processos es duen a terme les activitats de l'àrea de gestió del cronograma?

A) Iniciació, Planificació, Execució

B) Execució i Seguiment i Control

C) Planificació i Seguiment i Control 

Com podem veure a la taula.

D) Planificació, Execució i Seguiment i Control

[pic 1]

8. Has estat assignat com a cap de projecte d'un nou projecte i t'informen que has de començar a planificar la correcta execució del projecte. Què és el primer que hauries de fer?

...