Resumen De Los Capítulos 1 "Conducta Del Cambio Hacia Empresas Orientadas En Proyectos" Y 2 "Énfasis Estratégico De Los Proyectos", Del Libro Administración De Proyectos Exitosos.BIBLIOGRAFIA:

CAPITULO 1

CONDUCCION DEL CAMBIO HACIA EMPRESAS ORIENTADAS EN PROYECTOS

Los proyectos exitosos relacionados con el crecimiento del futuro de las empresas son los:

• Basados en la generación de nuevos productos.

• Basados en la generación de nuevos servicios.

• Basados en la generación de nuevos procedimientos.

La implantación del cambio y las estrategias de crecimiento son responsabilidad de los gerentes de proyectos, sin embargo el éxito del proyecto debe ser el resultado del ambiente empresarial como de las capacidades del administrador de proyectos.

Suponer que el trabajo de los proyectos debe considerarse como una labor tradicional es un problema que enfrentan los administradores de proyectos, dando lugar a expectativas que no se cumplen, pasando los proyectos a ser más lentos y costos.

El trabajo de un proyecto representa algo nuevo y diferente por lo cual requiere una organización con base en el proyecto. Para ello la dirección general debe crear un ambiente para el éxito del proyecto.

Creación de un ambiente para proyectos de éxito

¿Qué componentes ambientales fomentan proyectos exitosos?

• autenticidad.- significa que los altos ejecutivos verdaderamente crean en lo que dicen.

• integridad.- significa que los ejecutivos en realidad hagan lo que dicen que harán y por las razones que expresaron desde un principio.

Los componentes de un ambiente para proyectos exitosos son:

1. Conducción del cambio hacia empresas orientadas en proyectos.

2. Énfasis estratégico de los proyectos.

3. Comprensión de la influencia de la alta administración.

4. Proceso de integración de equipos nucleares.

5. La administración por proyectos y su organización.

6. Planteamiento de los sistemas de información para la administración por proyectos.

7. Elaboración de un plan para la selección y la formación de gerentes de proyectos.

8. Fomente el aprendizaje organizacional.

9. Proponga una iniciativa para la administración por proyectos.

10. Imponga la administración por proyectos en su compañía.

La necesidad de la administración por proyectos

Las compañías actuales cuentan con equipos de proyectos multidisciplinarios que se mueven por toda la empresa para ofrecer soluciones totales a los clientes, esta tendencia continua significa que la administración por proyectos es el futuro de la administración empresarial.

El concepto de administración por proyectos se basa en equipos multifuncionales que se forman para lograr un propósito definido casi siempre en un tiempo específico y con un presupuesto limitado, son temporales y cuando logran su objetivo se desintegran y sus integrantes asumen sus puestos tradicionales o se asignan a otro nuevo proyecto.

Hacia una empresa con base en los proyectos

Una de las formas de integrar los proyectos en una organización era mediante la estrategia de matrices, sin embargo esta integración causaba más problemas de los que resolvía.

Otra forma de integración para los proyectos de las organizaciones era mediante la estrategia de mercados.

El cambio hacia una empresa basada en los proyectos representa desafíos únicos para la alta administración.

• El líder tiene “poco o ningún poder” en razón de su puesto.

• Surgen conflictos por los requerimientos de tiempo y recursos por parte de los integrantes de los equipos.

• Los límites empresariales no son claros.

• Abundan las presiones de tiempo y organización.

• Los integrantes del equipo no se conocen.

• Los miembros de los equipos son independientes y se automotivan.

Un modelo de cambio empresarial

Las empresas son grupos de personas y, por lo tanto, tienen determinada cultura, por esto se utiliza el modelo de revitalización con la finalidad de describir las etapas de cambio en las culturas empresariales.

Las etapas del proceso de revitalización son:

1. La condición estable.

2. El período de creciente tensión individual.

3. El período de distorsión cultural.

4. El período de revitalización.

5. La nueva condición estable.

El agente del cambio que triunfa

Los agentes del cambio triunfadores desempeñan siete funciones cruciales:

1. Crean la necesidad de cambiar

2. Logran que los demás los acepten como personas dignas de confianza y competentes.

3. Diagnostican los problemas desde la perspectiva de su gente.

4. Crean la intención de cambio a través de la motivación.

5. Trabajan a través de otras personas y convierten la intención en acción.

6. Estabilizan la adopción de la innovación.

7. Salen del negocio como agentes del cambio.

Guía para el alto ejecutivo

El administrador de éxito

• Comprende la necesidad de una mejor administración por proyectos.

• Entiende que el papel de la alta administración es crucial.

• Entiende que las antiguas formas de proyectos empresariales pueden ser negativas para el desarrollo.

• Acepta los principios del trabajo en equipo.

• Cree en la integridad y la autenticidad.

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