Resumen ejecutivo de novedades en Volúmenes de cajas y embarques semanales

Resumen ejecutivo de novedades en Volúmenes de cajas y embarques semanales – 2012 -213

Año 2012

Fyffes en variadas oportunidades solicitó mover contenedores del servicio C al Serv B, volúmenes de hasta 14 contenedores, lo anterior también significaba cambiar las referencias en las fincas debido al cambio de destino, esto al final del ejercicio desajustaba la logística para la semana próxima por la existencia de materiales en fincas y la necesidad de estas de consumirlas.

El cambio de referencias en fruta corta, fue traumático, debido a la restricción que en su momento tenía el almacén de Banasan para despachar estas cajas, ya que en tiempos atrás, no se controlaba y una sola finca se consumía el material de otras, por lo que cuando Fyffes cambiaba una referencia era difícil tener disponibilidad para el cambio.

Escritorio de Fruta emitía los programas de corte a Finca Basados en el Forecast de Fyffes, pero estos valores no se mantenían ( ver cuadro adjunto) cuando llegaba el pedido formal de la semana, ocasionando trastornos durante el embarque debido a la poca disponibilidad de materiales en fincas y a la confusión que estos cambios traían (cuando se recibía el pedido los miércoles se buscaba ajustar todo a este).

Año 2013

Se estimaba cargar todo HIGH CUBE ,  a partir de la semana 1 de 2013, pero no fue posible cubrir todo el volumen de contenedores a cargar, lo cual fue conversado previamente con David Otero.

En la semana 1:

• Fyffes pidió cambiar todo el volumen posible de Turbana a STD (Ver cuadro adjunto).
• Fyffes pidió adelantar 10 contenedores de la semana 2, para ser cargados en el servicio B el domingo de la semana 1, esto significó una carta de responsabilidad adicional para el servicio B y la inspección de un número mayor de contenedores.

Semana 2:

• Primer embarque de contenedores Stare Care, con instalación de cortina el viernes e inspección de los 10 contenedores el mismo día, esta operación también significó una segunda carta de responsabilidad para el servicio B y el costo de inspeccionar 10 contenedores adicionales.

Semana 3:

• Segundo embarque de Contenedores Stare Care,  igual operación a la semana 1.

Semana 4:

Última semana de cargue bajo cubierta de servicio C.

Semana 5:

No se cargó bajo cubierta de Servicio C.

Nota:

Durante las tres primeras semanas de Pedido John Hopkins, el número de cajas lo asignaba para pallets de 48, pero como estábamos cargando un volumen considerable de 54, a la hora de comprar cumplimiento, Banasan estaría con algunas cajas por encima o por debajo del pedido.

Comentarios De escritorio de Fruta:

Para este año Fyffes ha reducido los cambios de volúmenes a cargar por motonave, los embarques han sido un poco más estáticos, excepto las dos primeras semanas.

Escritorio de Fruta ha mantenido comunicación con Patricia Ramírez , buscando confirmación de Forecast o cualquier novedad que se pueda estimar para el pedido por referencias para las semanas venideras.

Debido a las diferencias contra el pedido, que ha reportado Fyffes en las referencias STD y TURB (2012 ), adjunto encontrará comparativo Forecast vs programación Fyffes y entregado por Banasan en STD Y TURB en  2013.

Tambien, véase adjunto Comparativo Forecast Fyffes vs Programación Fyffes  STD - TURB  semana 43 a 50 2012.

Causacion

Superpone

Estimado Señor Álvaro,

Para el Cierre del Periodo de Septiembre, se pudo evidenciar que a pesar de haber ingresado toda la información de entradas a Almacén y Salidas por consumo de las respectivas bodegas, se debe esperar que contabilidad revise y se corrijan los errores u omisiones encontradas en la digitación para luego hacer apertura del nuevo periodo.

Se abrió el periodo de octubre para Jomacavi, el 8 de Octubre, Banapalma y San Diego el sábado 10 de octubre.

Lo que se va a hacer para minimizar el tiempo de cierre es optimizar el proceso de entradas y eliminar las demoras y tiempos muertos en la actividad, se hicieron una serie de pruebas con lo que se confirmó que no es necesario esperar hasta una semana por una remisión y darle entrada y posterior consumo al cartón, uno de los grupos más desgastantes y delicados en el proceso de inventario.

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