Soportes Contables

SOPORTES CONTABLES Y REQUISITOS

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos, se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de las empresa lo exijan; estos deben ser conservados durante diez años desde su fecha de emisión

CLASIFICACION:

INTERNOS: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa Ej. Facturas de ventas, recibos por cobranzas, vales etc.

EXTERNOS: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la misma Ej. Facturas de compras, recibos de pagos efectuados etc.

REQUISITOS:

1. Todos los soportes contables para su justificación deben tener la siguiente información:

2. Nombre o razón social de la empresa que la emite.

3. Nombre, número y fecha del comprobante.

4. Descripción del contenido del documento.

5. Firma de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes

FACTURA DE VENTA:

Factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.

Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. La factura se considera que sirve como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador).

RECIBO DE CAJA O COMPROVANTE DE INGRESO:

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente, y las copias se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente sirve como un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado, ya que para ellas el soporte es la factura.

RECIBO DE CAJA MENOR:

El recibo de caja menor es un soporte contable que sirve para justificar los gastos pagados en efectivo por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque. Para ello se establece un fondo denominado caja menor, que puede ser de $100,000 $200,000 ó $500,000 de acuerdo con las necesidades de la empresa. Al contabilizar la constitución del fondo fijo de caja menor se debita cajas (cajas menores) y se acredita bancos.

CHEQUE:

Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador (quien posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario. El cheque nos sirve como herramienta para hacer uso de pagos sin necesidad de dinero en efectivo.

LETRA DE CAMBIO:

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional

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