Normas, Etapas Y Pasos Del Proceso De Análisis De Puesto

Normas, etapas y pasos del proceso de Análisis de Puesto

I. Normas para el análisis de puesto

• Iniciar la descripción de forma descendente

• Describir el puesto, no al ocupante

• Describir hechos objetivos, no posiciones e interpretaciones subjetivas

• Ajustar los contenidos de las afirmaciones a la estructura del formato para evitar duplicidades y redundancias innecesarias

• En la descripción cuando se indique la relación con otra área o puesto debe especificarse su denominación formal

• Buscar lo esencial de cada función, para no caer en detalles innecesario

• Una buena descripción dependerá del conocimiento que tenga el ocupante y su jefe inmediato sobre el objetivo del proceso y sobre la información que le solicitemos

• Evitar que el ocupante del puesto maximice las funciones y las características necesarias para desempeñar el puesto.

a. Etapas de planeación

La etapa de planeación es donde el análisis de cargos es planificado. Es casi una fase de laboratorio. Las etapas del planeamiento son las siguientes:

- Determinar cargos que van a describirse.

- Elaboración del organigrama de cargos donde se toman en cuenta los siguientes aspectos:

o la relación con el superior

o relación con subordinados

o el nivel de jerarquía del cargo dentro del organigrama

o relación del ocupante del cargo con sus semejantes

- Elaboración del cronograma de trabajo. Con que sector comenzar, por áreas, categorías, etc.

- Elección de métodos de análisis que van a aplicarse. (Cuestionario, entrevista).

- Selección de los factores de especificaciones que se utilizarán en el análisis.

- Dimensionamiento de los factores de especificaciones. Determinar un límite de variación, inferior y uno superior. Ej. límite inferior alfabetización si es un cargo no calificado.

- Graduación de los factores de especificación.

b. Etapas de preparación

Se eligen las personas, los esquemas, los materiales de trabajo:

- Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas

- Preparación del material de trabajo (formularios, etc.)

- Preparación del ambiente e información a todos los incluidos en el programa

- Recolección previa de datos. (nombre de ocupantes, conocimiento de materiales)

c. Etapa de ejecución

- Recolección de los datos sobre los cargos con el ocupante del cargo o el supervisor a través del método de análisis escogido.

- Selección y organización de los datos obtenido.

- Redacción provisoria del análisis de cargos.

- Presentación del borrador al supervisor para su ratificación.

- Redacción definitiva.

- Presentación definitiva para su aprobación.

II. Pasos para el Análisis de puesto

Paso 1

Determine el uso de la información del análisis de puesto. Empiece por identificar el uso que dará la información, ya que esos determinar el tipo de datos que se reúna y la técnica que utilice para hacerlo.

Algunas técnicas como entrevistar a los empleados y preguntarles en qué consiste el puesto y cuáles son sus responsabilidades son útiles para redactar las descripciones de puestos y seleccionar los empleados

Otras técnicas de análisis de puestos como el cuestionario de análisis de posición no proporcionan la información específica para descripciones de puestos, pero proporcionan clasificaciones numéricas para cada puesto, que se pueden utilizar para compararlos con propósitos de compensaciones.

Paso 2

Reunida la información es necesario revisar la disponible anteriormente, como organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puestos. Los organigramas muestran la forma en que el puesto en cuestión se relaciona con otras posiciones y cuales su lugar en la organización.

- En el organigrama se identifica el título de cada posición y, por medio de las líneas que las conectan, se muestra quién reporta a quién y con quien se espera que la persona que ocupa el puesto se comunique.

- Un diagrama de proceso permite una comprensión más detallada del flujo de trabajo que en la que se puede obtener del organigrama. En su forma más simple, un diagrama de proceso muestra el flujo de datos de entrada y datos de salida del puesto estudiado.

Paso 3

Seleccione posiciones representativas para analizarlas. Esto es necesario cuando hay muchos puestos similares por analizar y toma demasiado tiempo el análisis del puesto por ejemplo las posiciones de todos los trabajadores de ensamble.

Paso 4

Reúna información del análisis de puesto. El siguiente paso es analizar realmente el puesto obtenido los datos sobre las actividades que involucra, la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos

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