Trabajo de Proyecto Final “Sistema web de seguimiento de documentos y cargos docentes ”

Universidad Nacional de Tucumán

Facultad de Ciencias Exactas y Tecnología

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Trabajo de Proyecto Final

 “Sistema web de seguimiento de documentos y                 cargos docentes ”  

Integrantes:        

• Paz, Esteban Emmanuel

Carrera:         Programador Universitario

Tabla de contenidos

Capítulo 1        3

1.1 Introducción        3

1.2 Entrevistas        4

1.2.1  Primera Entrevista        4

1.2.2  Segunda Entrevista        7

1.3 Documento de Requisitos        9

Capítulo 2: Análisis        12

2.1 Listado de Casos de Uso        12

2.1.1 Iniciar Sesión        12

2.1.2 CRUD de Docentes        12

2.1.3 CRUD de Pases        13

2.1.4 CRUD de Entidades        13

2.1.5 CRUD de Documentos        14

2.1.6 CRUD de Tipos de Documentos        14

2.1.7 Listar Documentos        15

2.1.8 Cerrar Sesión        15

Capítulo 3: Diagramas        16

3.1 Diagrama Objeto-Relación        16

3.2 Diagrama de Clases        17

3.3 Diagrama de Secuencia        18

3.4 Diagramas de Actividades        19

3.4.1 Iniciar Sesión        19

3.4.2 Navegación del sitio        20

3.5 Diagrama de Estados Documento        20

Capítulo 1

1.1 Introducción

El presente documento es el trabajo de graduación la cual tiene como objetivo informar el funcionamiento de manera detallada de la solución a la problemática planteada seguidamente.  

El Sistema de Seguimiento de Documentos y Cargos Docentes que se solicita para los departamentos pertenecientes a la UNT debe poseer determinadas características que eficienticen las tareas que deben llevar a cabo sus administradores, dichas características giran en torno a el seguimiento de documentos intercambiados entre los departamentos antes mencionados y sus fuentes externas de información, el monitoreo de la situación de los distintos cargos docentes afectados por los mismos y también administrar un mecanismo de notificaciones que permitan mantener un canal de comunicación de diversas situaciones hacia los individuos afectados por el funcionamiento de este sistema.

1.2 Entrevistas

   1.2.1  Primera Entrevista

Fecha : 28 de Junio de 2019

Entrevistados: Secretario del Departamento de Civil Ruggeri.

Entrevistadores: Esteban Saborido, Guillermo Amaya , Facundo Zarba, Esteban Paz, Andrea Dominguez

OBJETIVO

Conocer los requerimientos de la salida de información y la entrada de datos con el propósito de desarrollar un software que le brinde una solución a la problemática planteada.

PREGUNTAS

Estudiante: ¿Nos puede contar sobre el sistema que necesita?

Secretario: Tengo que saber el estado de un documento de donde proviene y a donde tengo que reenviar dicho documento. .

Secretario: Documento puede ser un expediente (documento serio), Actuaciones, Resoluciones, los expedientes y actuaciones vienen con un número.

Secretario: Expediente termina finalmente con resolución.

Secretario: Resoluciones pueden venir:

• Consejo Directivos
• Rectorado
• Decanato

Secretario: Ejemplo un docente viaja por un concurso a otra provincia es una Actuación, pero si viaja afuera es un expediente.

Secretario: Ejemplo caso un docente presenta una nota (solicita un viaje), se presenta al jefe departamento, este eleva a otro nivel se decide algo esta nota se le anexa otra nota, estas se presentan a mesa de entrada y pasa ser un expediente.

Estudiante: ¿Quién usaría el sistema?

Secretario: Lo usaría yo, si cambia algo lo  modifico yo, me obligo a que solo lo use yo.

Secretario: situación del docente puede ser:

• Situación Definida
• Situación que se está por definir
• Jubilaciones
• Docentes promocionados (elevación del cargo)
• Transitoriamente hasta que no sé qué dijo

Porque pueden estar en  estas situaciones ya sea por: Rendida concurso, Designación interino, estas tienen Fecha inicio y fecha fin;

Saborido:¿ Pueden vencerse esas fechas comentadas?

Secretario: Si pasa muchas veces.

Secretario: cuestiones que pasan con mi sistema existentes

• Puedo dejar de trabajar que pasa con toda la información cargada tengo que capacitar a alguien para que entienda.
• La informalidad de mi sistema  tiene  problemas de seguridad, cualquiera entra a mi pc, puedo cargar mal un dato.

Secretario: Resolver y ver la situación  tal día le di al profesor ejemplo: libro de pasos, tengo tres libros de pasos.

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