5 Funcionalidades De Tu Procesador De Textos Que Deberías Conocer

Los procesadores de textos ofrecen un conjunto de herramientas para automatizar

ciertas tareas, de modo que te ahorra trabajo y evita que cometas errores al realizar

ciertas operaciones repetitivas y tediosas. LaTeX "casi te obliga" a conocer esas

herramientas, mientras que Word no. Esto provoca que muchas veces se utilice Word en

plan "chapucilla", sin usar esas funcionalidades, y acaba dando problemas, sobre todo en

documentos largos como pueda ser un Proyecto Fin de Carrera.

Hay al menos cinco cosas que deberías saber hacer con el procesador de textos que

emplees. Por lo tanto, si aún no usas estas funcionalidades, aprende a usarlas y, por

supuesto, úsalas. Veámoslas…

 Estilos: Cuando escribes los títulos de las distintas secciones de un documento,

deberían tener exactamente el mismo formato. Si luego añades subsecciones, éstas

deberían tener el mismo formato entre sí, pero distinto del de las secciones. Si además

numeras las secciones y subsecciones, dicha numeración debería ser coherente. Si

gestionas todo esto a mano, resulta tedioso y es fácil cometer errores. Por ejemplo, puede

que en alguna subsección pongas el tamaño de fuente de 12 puntos cuando estabas

usando 13. O por ejemplo, si añades una nueva sección en algún punto intermedio del documento, te tocaría renumerar manualmente todas las secciones. Así pues, no lo hagas a

mano. Los procesadores de texto te permiten crear estilos y aplicarlos, e incluso suelen

traer algunos estilos predefinidos (que puedes modificar para ajustar a tu gusto). Así,

siempre que vayas a introducir una nueva sección, selecciona que aplique el estilo "Título

1" (por ejemplo), y así te aseguras que todas las secciones tengan exactamente el mismo

formato y, si lleva asociado numeración, que ésta se actualice automáticamente

manteniendo la coherencia.

 Referencias cruzadas: Muchas veces necesitas hacer referencia en el texto a una

figura, a una tabla, a una ecuación o a una sección, por ejemplo, cuando escribes algo del

tipo "Como se observa en la Figura 5, …". Imaginemos que lo escribes tal cual, y luego

decides añadir una figura más al comienzo del documento, de modo que la Figura 5 se

convierte en la Figura 6. Si lo has hecho todo manualmente, te tocaría renumerar una por

una todas las figuras, y luego actualizar una por una todas las referencias que hayas hecho

a las figuras. Además de ser tedioso, es muy fácil equivocarse. La solución pasa, por un

lado, por el uso de los estilos, con lo que las figuras se renumerarían automáticamente

(bueno, en Word 2010, para nombrar las figuras y tablas, no se usan realmente los estilos,

sino que se debe emplear la opción Referencias -> Insertar título). Por otro lado, también

se deben emplear las referencias cruzadas. Cuando vayas a escribir "Como se observa en

la Figura 5, ...", no escribas "Figura 5" directamente; en su lugar inserta una referencia

cruzada a dicha figura. De este modo, conseguirás que ese "Figura 5" quede vinculado a

esa figura concreta, y si esta cambia de número, también lo hará

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