A FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN

A FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN

3.1. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

La teoría de la organización se centra en el diseño de estructuras capaces de

asegurar, de manera eficiente, la mutua adaptación entre los medios externo e interno

de las organizaciones.

La estructura organizativa será un elemento integrador de las actividades que

se desarrollen en una organización y una respuesta a diferentes presiones ambientales

sobre la misma, (se confunde así, la institución con el esquema de relaciones que en

ella se desarrolla).

Administración de Empresas y Organización de la Producción 1

TEMA 3.

LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN

3.1. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

La teoría de la organización se centra en el diseño de estructuras capaces de

asegurar, de manera eficiente, la mutua adaptación entre los medios externo e interno

de las organizaciones.

La estructura organizativa será un elemento integrador de las actividades que

se desarrollen en una organización y una respuesta a diferentes presiones ambientales

sobre la misma, (se confunde así, la institución con el esquema de relaciones que en

ella se desarrolla).

3.1.1. Tópicos que deben formar parte de una definición de estructura

organizativa

ÁMBITO. La estructura organizativa debe recoger un modelo de coordinación e

interacción entre los miembros de la organización. Debe ser un modelo de asignación

de tareas y responsabilidades y de los mecanismos formales de vinculación entre las

partes.

ESTABILIDAD. La estructura debe ser estable, es decir, conlleva una cierta

permanencia en el tiempo. Pero la estabilidad y la permanencia no significan

inmovilidad sino que la estructura está condicionada por el medio externo y canaliza los

distintos flujos que relacionan a la organización con su entorno.

CARÁCTER FORMAL-INFORMAL DE LA ESTRUCTURA. La estructura

organizativa formal recoge todas las relaciones existentes entre los miembros de la

organización establecidas por la dirección de forma consciente (relaciones de carácter

oficial) y la estructura organizativa informal recoge las relaciones espontáneas o no

previstas por la dirección.

2 La Función de

Organización

3.1.2. Razones que impulsan a las organizaciones a estructurarse

Observando el desarrollo de las organizaciones, se aprecia que tres son las

razones que las impulsan a estructurarse y organizarse: el número de personas que

las afectan, la división del trabajo en distintas tareas y la coordinación de las mismas.

Respecto a la primera razón, el número de personas, cabe señalar que

grupos poco numerosos pueden pasarse sin estructuración. La célula artesanal no

plantea ningún problema de estructura; el único problema del artesano es el de la

organización de su trabajo personal, como nos puede pasar a cada uno de nosotros en

nuestra vida cotidiana. En una factoría de cierto tamaño, por el contrario, existe una

estructura organizativa destinada a facilitar el trabajo del grupo.

En consecuencia, para un mismo tipo de actividad, cuanto menos numerosas

sean las personas menos se siente la necesidad de organizar. Parece lógico pensar

que los problemas no serán los mismos para una persona que tiene como hobby la

fabricación de muebles de madera, que para una gran factoría con 10.000

trabajadores. Sin embargo, existen ejemplos opuestos. Así, un partido político puede

contar con numerosos afiliados y mantenerse casi totalmente «desorganizado».

La segunda razón a considerar es la división del trabajo. La división del

trabajo depende, en gran medida, del sistema técnico que utilice la organización, y

pretende la especialización en el trabajo con el fin de aumentar la eficiencia en las

labores de la organización. Las tareas especializadas pueden serlo en términos

relativamente autónomos o con cierta interconexión. (En la figura 19.1, pag 414, Claver

Cortés se recogen dos posibles distribuciones de trabajo en una hipotética fábrica de

muñecas).

En el primer caso, los tres talleres reciben materias primas y suministran a los

almacenes, pero son autónomos los unos respecto a los otros. Uno puede avanzar en

su trabajo y el otro estar atrasado sin que esto suponga grandes problemas en el

funcionamiento de los restantes talleres.

Si se aplica una división del trabajo tal como refleja la imagen b) se podrían

obtener ventajas desde el punto de vista de la productividad e, incluso, quizá de la

calidad. Pero al aumentar la interdependencia entre los talleres también aumentan las

Administración de Empresas y Organización de la Producción 3

posibilidades de que un retraso en el taller 1 pueda provocar la paralización de la sala

de montaje. Para evitar este inconveniente, conforme aumenta la especialización se

requiere una mayor elaboración de los distintos mecanismos de coordinación que se

pueden utilizar.

La división de tareas exige, como mínimo, la especificación de aquellas actividades

que son imprescindibles para conseguir los objetivos; su agrupación en una estructura

lógica; y la asignación a personas y puestos de trabajo determinados. Por tanto, un

aspecto estructural importante es la definición de un conjunto de tareas, actividades y

procesos diferenciados para lograr los objetivos de la organización.

Mientras la división del trabajo se vincula en gran medida con el sistema

técnico, la coordinación parece ser mucho más abstracta. Por ello, es conveniente

que nos esforcemos en apreciar el tipo de acciones y reacciones entre personas. La

coordinación implica una serie de medios, que podríamos denominar mecanismos de

coordinación. Toda estructura organizativa debe contar con las vías jerárquicas y de

comunicación que permita integrar las distintas actividades y, por tanto, coordinar las

tareas, consiguiendo de esta forma la coherencia interna necesaria para el logro de los

objetivos

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