ADMINISTRACION DE GASTOS DE VIAJE : NUEVAS HERRAMIENTAS NUEVOS AHORROS

cantidad de personal y tiempo al realizar las diferentes labores.

Proceso Nuevo

 Eficiente

 Información real al instante

 Mejora la calidad al momento de tomar las decisiones

 Información inmediata.

4. ¿Qué aspectos de administración, organización y tecnología enfrento MarketStar cuando adopto Concur Expense Service?

MarketStar tuvo que incorporarse a un sistema de información más globalizado y tecnificado (computadoras y otros dispositivos electrónicos) el cual le permitiera llevar a cabo las operaciones necesarias para el registro de los gastos de viaje y entretenimiento de sus empleados, lo que conlleva a tener un mejor control de la información pertinente y lo que facilita la administración de la misma.

5. ¿Hay alguna desventaja al utilizar sistemas computarizados de procesamiento de gastos?

Podríamos responder inmediatamente que NO, pero en todo sistema computarizado se debe de tener en cuenta los riegos probablemente mínimos pero existentes, como por ejemplo: se necesita personal capacitado para la utilización adecuada del software, así mismo siempre existe el riesgo de pérdidas inevitables de datos.

Obviamente se adopta un sistema computarizado por la facilidad que este presenta en el procesamiento de datos, y todas las fallas posibles se pueden evitar, pero hay que tenerlas en cuenta, y tomar las medidas preventivas y correctivas pertinentes, además optamos porque esto nos permite minimizar gastos en que forma reduciendo el personal y a la vez el tiempo en que podamos procesar los datos.

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