Base De Datos Access

Introducción

A continuación se presentará una breve investigación sobre la Base de Datos: Access para una mejor comprensión del tema he agregado diferentes temas para saber los tipos de Base de Datos y los modelos de Base de Datos , incluyendo las ventajas al utilizar este programa y por qué es una fuente confiable y segura en la cual se puede trabajar y también incluyendo las desventajas de éste programa, unos breves y muy pocos ejemplos con los que éste programas se puede ocupar ya que serían muchos los campos que podría abarcar.

El fin de ésta investigación es aprobar la calificación de la materia y brindar un conocimiento adecuado para conocer y familiarizarse con éste programa con las bases suficientes para poder manejarlo en un futuro en su totalidad.

Índice

Introducción……………………………………………………………………..Pag. 1

Definición……………………………………………………………………...…Pag 3

Tipos de Bases de Datos………………………………………………………Pag. 6

Modelos de Base de Datos……………………………………………………Pag. 8

Ventajas…………………………………………………………………………Pag. 10

Desventajas…………………………………………………………………….Pag. 13

Ejemplos………………………………………………………………………..Pag. 15

Glosario…………………………………………………………………………Pag. 17

Bibliografía……………………………………………………………………..Pag. 18

Definición

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o código de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003). Con Access, puede:

• Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.

• Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.

• Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.

• Organizar y ver los datos de distintas formas.

• Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.

Microsoft Access es un programa del sistema operativo de Microsoft.

Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

Extensiones que utiliza Microsoft Access para guardar sus datos:

.mdb - Base de datos Access

.mde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2003 y anteriores)

.mdz - Extensión de plantillas en Access

.mda - Complemento de Access

.accdb - Base de datos Access (versión 2007 y posteriores)

.accde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2007 y posteriores)

.accdr - Base de datos Access que opera como protegida aunque es un accdb "encubierto" (versión 2007 y posteriores)

.mam - Macro Access

.maq - Consulta Access

.mar - Informe Access

.mat - Tabla Access

.maf - Formulario Access

.adp - Proyecto Access

.adn - Plantilla de proyecto Access

Tipos de bases de datos.

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al criterio elegido para su clasificación:

Según la variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estáticas

Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de

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