Desarrollo de un Sistema de Información para el Registro y Control de Trabajos Especiales de grado en la UNEFA sede Guanare, núcleo Portuguesa

INTRODUCCIÓN

La implementación de bases de datos bajo plataformas electrónicas constituye caudales versátiles para actividades académicas. Su firme perfeccionamiento, crecimiento y aplicación permiten ofrecer y prestar mejores servicios. El eficaz uso de estas plataformas implica contar con estables equipos humanos con conocimientos técnicos para su instalación, sostenimiento y mejora. Al mismo tiempo, la comunidad universitaria cuenta con las potencialidades para modernizar su sistema de manejo de Trabajos Especiales de Grado y adaptarse a las demandas internas y externas de investigación de diversos usuarios.

la importancia reflejada en el estudio tiene que ver con un sistema de registro y Control para los trabajos especiales de grado en la UNEFA sede Guanare como complemento hacia el avance para el mejor acceso a las diferentes fuentes de información que tenga que ver con la adquisición de recursos bibliográficos que van a servir de recurso para estudiantes que realicen sus investigaciones referentes a los trabajos de grado, destacando así el avance de las tecnologías de información dentro de las universidades.

En la actualidad, teniendo en cuenta la demanda de los trabajos antes señalados en la región se evidencia la necesidad de ofrecer desarrollos realmente versátiles partiendo de los ámbitos académicos - científicos. El presente Trabajo Especial de Grado se plantea como objetivo general la construcción de un sistema (base de datos) dirigido a mejorar el acceso a la documentación señalada.

A su vez, este trabajo se enmarca dentro de un proyecto general de investigación que implica la “Ingeniería de software para el diseño y desarrollo del sistema ideal que ofrezca información de manera oportuna y de calidad a la comunidad Universitaria de la UNEFA – GUANARE.

Esto implica como se enunció anteriormente el uso del internet, la cual se constituye en un medio para buscar – procesar – enviar – descargar y recibir información científica de diversos tipos. Ello eleva las posibilidades de la universidad, al solo revisar las ventajas que esta la opción electrónica le proporciona para presentar la información, reduciendo costos y mejorando el almacenamiento de la información.

A continuación se presentan cinco capítulos que constituyen esta investigación.

Capítulo I, está relacionado con el problema, en él se especifica la problemática encontrada, se describen las interrogantes, objetivos, justificación de la investigación.

Capítulo II lo estructuran las Bases Teóricas que fundamentan la investigación, en el cual hace referencia a los antecedentes de la investigación, la operacionalización de las variables y la definición de términos básicos.

Capítulo III, conformado por los componentes Metodológicos descritos de manera científica, los elementos que describen el diseño de la investigación de Proyecto Factible, sustentada en una investigación de campo bajo un nivel descriptivo, por las características del mismo se especifican en fases, donde la primera fase corresponde al diagnóstico en él se describe la población, muestra, instrumento como medio para recopilar los datos en el cual se exponen la encuesta como técnica y el instrumento un cuestionario.

Capítulo IV se hace el Análisis de los datos por indicador, segunda fase donde señala la factibilidad de la propuesta, estudio de mercadeo, beneficiarios del proyecto, factibilidad técnica, proceso global de transformación, localización del proyecto y factibilidad financiera.

Capítulo V que es el diseño de la propuesta y las Conclusiones y Recomendaciones

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

La sociedad de hoy en día, y en particular la venezolana, ha experimentado canjes vertiginosos en poco más de una década, demostrados en una extensa gama de actividades humanas, el campo tecnológico, por ejemplo, representa un indicativo de estas transformaciones. Bajo este escenario, se puede apreciar como una amplia cantidad de información puede recorrer diversos espacios: educativos, investigativos, sociales, culturales y otros; para ello, el potencial floreciente en el país en lo referente a las infraestructuras y tribunas tecnológicas generan una carestía a la cual las instituciones han de atender.

Las distintas instituciones, y entre ellas las universidades vienen de forma progresiva atendiendo el uso de la tecnología para diversas acciones propias, tales como: medios empleados para la comunicación, actividades académicas, el registro y el control de procesos. La incorporación de medios tecnológicos en los procesos propios de las instituciones como las universitarias podría considerarse de data cercana a la presente época, estos medios tecnológicos están agrupados en el campo de la informática y las telecomunicaciones. Su aparición como instrumentos le acondicionó el adjetivo de “nuevas tecnologías”. Las nuevas modalidades han generado sucesos cambiantes en las formas de comunicación intra e inter universitaria, innovadoras estrategias de enseñanza, creativos recursos para los aprendizajes, así como imprescindibles apoyos documentales en materia de investigación. Todo este empeño de informatizar las acciones institucionales establece innovadoras formas de interacción de los usuarios con las máquinas, en la cual, unos y otras desempeñan roles diferentes a los clásicos de receptor y transmisor de información, permitiendo procesos de intercambio de información. En estos matices relacionantes las personas integrantes de las organizaciones universitarias pueden adquirir un papel reflexivo, crítico y creativo de sus propias actividades y funciones.

Empero, la implementación de la informática en el control, registro y la comunicación universitaria, no resulta suficiente solicitar a los empleados y jefes que tengan ciertos equipos (computadora, impresora, módem, lectores de medios de almacenamiento), o dotar de la infraestructura como servidores de internet y otros, sin una plataforma que sea pertinente que garantice la adecuada interacción entre usuarios, y además le permita a la estructura universitaria misma el seguimiento de los procesos para identificar nodos críticos, cotejar datos y generar la versatilidad propia de toda organización de este tiempo.

Tal es el caso de países como el Vasco (Ramilo, 2000), implementó un Plan para el desarrollo de la Sociedad de la Información para el periodo 2000–2003. Para ello, distinguió

...