Descripcion Genral Graficos Smart

Descripción general de gráficos SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes de forma rápida, fácil y eficaz.

La mayoría de la gente crea contenido que sólo contiene texto, a pesar de que las ilustraciones y los gráficos ayudan a comprender y recordar la información mejor que el texto. La creación de ilustraciones de calidad puede suponer un reto, especialmente si no es un diseñador profesional o no puede permitirse contratar a uno. Si utiliza versiones anteriores de Microsoft Office, puede pasar mucho tiempo haciendo que las formas tengan el mismo tamaño y alineándolas de forma adecuada, haciendo que el aspecto del texto sea el correcto y dando formato manualmente a las formas para que coincidan con el estilo general del documento, en lugar de centrarse en el contenido. Con los gráficos SmartArt y otras características nuevas como, por ejemplo, los temas, puede crear ilustraciones de calidad con sólo unos cuantos clic de mouse (ratón).

Puede crear un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrónico en Microsoft Office Outlook 2007. Aunque los gráficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de 2007 Microsoft Office System, puede copiarlos y pegarlos como imágenes en dichos programas.

Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con listas con viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva en un gráfico SmartArt de forma rápida. Además, puede agregar animación al gráfico SmartArt en las presentaciones de Office PowerPoint 2007.

Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de gráfico SmartArt, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo, Relación u Otro. Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes.

Obtener más información sobre cómo crear un gráfico SmartArt.

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Elementos a tener en cuenta al elegir un diseño

Cuando elija un diseño para el gráfico SmartArt, pregúntese que desea transmitir y si desea que la información aparezca de determinada manera. Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. Experimente con distintos tipos y diseños utilizando la tabla siguiente como punto de partida.

Al cambiar diseños, la mayor parte del texto y demás contenido, colores, estilos, efectos y formato de texto se transfieren al nuevo diseño.

Nota La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.

Para Utilice este tipo

Mostrar información no secuencial. Lista

Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Proceso

Mostrar un proceso continuo. Ciclo

Crear un organigrama. Jerarquía

Mostrar un árbol de decisión. Jerarquía

Ilustrar conexiones. Relación

Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Pirámide

Tenga en cuenta también la cantidad de texto que tiene, dado que la cantidad de texto y el número de formas que necesite determinan, por lo general, el diseño con mejor aspecto. ¿Tienen más peso los detalles que los puntos de resumen o viceversa? En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número limitado de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dos formas y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos. Si elige un diseño con un número limitado de formas, aparece un X de color rojo en el panel de texto junto al contenido que no aparecerá en el gráfico SmartArt.

Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño de gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que un gráfico SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo. Las flechas tienden a implicar flujo o progresión en una determinada dirección, mientras que un diseño similar con líneas de conexión en lugar de flechas implica conexiones pero no necesariamente flujo.

Si no encuentra el diseño exacto que desee, puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, el diseño Proceso básico del tipo Proceso aparece con tres formas, pero es posible que su proceso sólo necesite dos formas o que necesite cinco formas. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automáticamente, manteniendo el diseño y el borde originales del diseño de gráfico SmartArt.

Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (como, por ejemplo [Texto]). El texto de marcador de posición no se imprime y no aparece durante una presentación de Office PowerPoint 2007. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido. Tenga en cuenta que las formas que contienen texto de marcador de posición siempre se muestran y se imprimen, a menos que las elimine.

Sugerencia Si cree que el gráfico SmartArt tiene un aspecto anodino, cambie a un diseño distinto que contenga subformas o aplique un estilo SmartArt distinto o una variación del color.

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