Diagramas UML

Colegio Universitario “Francisco de Miranda”.

Programa Nacional de Formación – Informática

Sección I-VI

Desarrollar e implementar una aplicación informáticas para automatizar el proceso de inscripción de los alumnos de 7mo a 5to año en la U.E San José de Tarbes ubicado en la parroquia El Recreo

Caracas, Junio de 2011

INDICE

Contenidos

Introducción……………………………………………………………………..….pág. 3

CAPÍTULO I: Planteamiento del Problema…………………………… ………pág. 4-9

Conclusión……………………………………………………………………….. .pág. 10

Anexos……………………………………………………………………….……. pág. 11

Introducción

Este proyecto es de tipo social, ya que se basa en una problemática que se origina en la comunidad, es decir de la realidad social y el objetivo es obtener una transformación y mejora en la vida de los beneficiados, en este caso los trabajadores de la U.E San José de Tarbes ubicado en la parroquia El Recreo, para solventarle las necesidades tecnológicas en el área de la Seccional, donde se realiza todo el trabajo de forma manual, y por ende se requiere una solución informática que pueda agilizar las tareas que allí se realizan.

En el trabajo se podrá observar las necesidades que poseen los trabajadores, como también la comunidad estudiantil U U.E San José de Tarbes, en el proyecto se busca promover la utilización de la computadora en el área de Control de Estudio, con el objeto de contribuir con el mejoramiento de la calidad del trabajo allí realizado.

Definición del problema

En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con apartes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros. Debido a esto los procesos rutinarios en forma manual procesan información lenta, llevarla a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de información.

Sin embargo en el municipio Libertador, Parroquia El Recreo, la tecnología a permitido que instituciones como U.E San José de Tarbes y otras instituciones tengan un confiable sistema automatizado de inscripción de estudiantes llevando un registro de cada uno de ellos gracias a una gran base de datos que hace mucho mas rápido y menos trabajoso para el personal de llevar todo manualmente y a consecuencia de retraso de las actividades normales de la institución o de perdida, duplicación de papeleo del estudiante al la hora de inscripción. En vista de esto sale a la luz la automatización del proceso de inscripción para evitar dichos problemas.

Las seccionales encargadas de coordinar gran parte de las inscripciones se le acumulan demasiado trabajo, para manipular los requisitos y llevar fichas que se pueden prestar a la pérdida y alteración, al igual que organizarlos en ficheros. En las seccionales se va a tomar la función de: Planificar y controlar la inscripción por curso y sección del plantel, pues es lento y desorganizado, requiere de varios días para realizarlo.

El objetivo que persiguen las seccionales en cuanto a inscripción es: inscribir una gran cantidad de alumnos en poco tiempo con el sistema manual y tradicional que llevan, el proceso de inscripción se adapta a la necesidad del alumnado y va a depender de una serie de autorizaciones, no lo puede lograr porque tiene muy poco tiempo para la gran cantidad de alumnos con que cuenta el centro educativo ocasionando que el sistema sea lento, desorganizado y poco confiable ya que se presta a que algunas ocasiones se pierdan los datos arrojados y/o duplicarse, esto ocasiona mucho espacio dentro de los archivos.

Se puede observar a través de los resultados obtenidos en las encuestas (ver anexo 1) que respondieron los miembros directivos de la misma “San Francisco de Salas”, que existe una carencia tecnológica (software automatizado) en todos los trabajos realizados en el área administrativa especialmente en el departamento de Control de Estudio. Este departamento realiza todas las actividad de forma manual, inscripciones (partida de nacimiento, certificado de salud, certificado de notas, cédula de identidad, 4 fotografías), solicitudes de constancias de estudios, constancia de inscripción, pase de entrada, pase de salida, constancias de notas, boletines, registro de notas por lapso, registro de profesores, horario de clase, control de las secciones, libro de vida, registro de representante del alumno, listado de alumnos por sección, control de asistencia, fichas de los estudiantes que aproximadamente son mil quinientos alumnos (1500) entre otras actividades, dando como resultado atraso en el trabajo, perdida de información, transferencia de datos con otros departamentos manualmente, lentitud en el trabajo y esto trae como consecuencia que el trabajo no quede

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