ELEMENTOS Y FORMULAS EXCEL 2010

 ELEMENTOS BASICOS Y MANEJO DE FORMULAS EN EXCEL 2010.

4 SESIONES DE 3 HORAS. (12 HORAS)

 USO Y MANEJO DE LA IMPRESORA.

2 SESIONES DE 3 HORAS. (6 HORAS)

ASESOR: PROFR. LIBER CRUZ PIMENTEL.

JIQUIPILAS, CHIAPAS A 16 DE NOVIEMBRE DE 2011.

EXCEL 2010. (WINDOWS 7)

ELEMENTOS BASICOS DE EXCEL 2010 (WINDOWS 7)

 ¿COMO INGRESAR AL PROGRAMA EXCEL?

__ CLIC IZQUIERDO EN MENU “INICIO” (MARGEN INFERIOR IZQUIERDO DEL ESCRITORIO O PANTALLA)

__ CLIC IZQUIERDO EN EXCEL 2010, SI NO SE ENCUENTRA EN EL MENU “INICIO” SE BUSCARA EN EL MISMO MENU “INICIO” ACERCANDO EL CURSOR A “TODOS LOS PROGRAMAS”, MICROSOFT OFFICE Y CLIC IZQUIERDO EN MICROSOFT EXCEL 2010.

 ¿COMO INTEGRAR LOS NOMBRES DE LOS PROGRAMAS DE OFFICE MAS USUALES EN EL MENU “INICIO”?

__CLIC IZQUIERDO EN MENU “INICIO”, ACERCAR EL CURSOR A “TODOS LOS PROGRAMAS”, MICROSOFT OFFICE, & CLIC DERECHO AL PROGRAMA QUE VAYAMOS A INTEGRAR AL MENU “INICIO”, __CLIC IZQUIERDO A “ANCLAR AL MENU INICIO”.

¿COMO QUITAR LOS NOMBRES DE LOS PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE DEL MENU “INICIO”?

__CLIC IZQUIERDO EN MENU “INICIO”, CLIC DERECHO AL NOMBRE DEL PROGRAMA, CLIC IZQUIERDO A “QUITAR DE ESTA LISTA” O “DESANCLAR DEL MENU INICIO”

 CONFIGURACION DE PAGINA.

PARA CREAR UN DOCUMENTO O FORMATO ES NECESARIO PRIMERAMENTE, CONFIGURAR NUESTRA PAGINA DE TRABAJO PARA QUE CONTENGA LAS CARACTERISTICAS DESEADAS MARGENES, ORIENTACION DE LA HOJA (VERTICAL U HORIZONTAL) Y TAMAÑO DE LA HOJA (CARTA U OFICIO). ASIMISMO AL CONFIGURAR NUESTRA PAGINA APARECERA MARCADA CON UNA LINEA PUNTEADA EL AREA DE TRABAJO Y DE IMPRESIÓN.

 PARA CONFIGURAR NUESTRA PAGINA DAREMOS LOS SIGUIENTES PASOS:

__ CLIC IZQUIERDO A :

“INICIO” EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS (ARRIBA) __“DISEÑO DE PAGINA”,

__ “MARGENES”, __ “MARGENES PERSONALIZADOS”, APARECERA UN CUADRO DE DIALOGO CON VARIAS FUNCIONES, __”MARGENES” SELECCIONAR EL MARGEN DESEADO __IZQUIERDO, __DERECHO, __SUPERIOR, __INFERIOR, __CENTRAR EN LA PAGINA HORIZONTALMENTE, ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA REGULARMENTE LO DEJAMOS EN CERO SI NO VAMOS A NECESITAR ESTE ESPACIO EN NUESTRO DOCUMENTO DE TRABAJO, EN CASO DE REQUERIR ESTE ESPACIO LE DAREMOS EL MARGEN DESEADO.

 EN EL MISMO CUADRO DE DIALOGO DAREMOS CLIC IZQUIERDO A:

__”PAGINA”, ORIENTACION __ VERTICAL U __HORIZONTAL, AJUSTAR AL: __100 O COMO SE DESEE, ESTA FUNCION SIRVE PARA REDUCIR NUESTRA PAGINA A 95, 90, ETC. PARA QUE NUESTRA IMPRESIÓN NO SALGA CORTADA O INCOMPLETA, AL AJUSTAR NUESTRA PAGINA A MENOS DE 100 NOS DA OPCION DE AUMENTAR EL MARGEN PRINCIPALMENTE EL IZQUIERDO.

TAMAÑO DEL PAPEL: __CARTA, OFICIO (LEGAL). EN ALGUNAS OCASIONES EL CUADRO DE DIALOGO NOS MUESTRA DOS TIPOS DE PAPEL LEGAL, UNO DE 13 PULGADAS Y OTRO DE 14 PULGADAS, SELECCIONAREMOS EN ESTE CASO EL DE 13 PULGADAS QUE ES EL TAMAÑO OFICIO MAS USUAL.

UNA VEZ TERMINADO TODO ESTE PROCEDIMIENTO DAREMOS CLIC IZQUIERDO EN “ACEPTAR” Y NUESTRA PAGINA QUEDARA CONFIGURADA.

CONFIGURACION DE:

 ALTO DE FILAS:

UBICAR EL CURSOR EN LA CABECERA DE FILAS (DONDE SE ENCUENTRAN LOS NUMEROS 1,2,3, ETC.) __CLIC IZQUIERDO, __CLIC DERECHO SOBRE LA PARTE SELECCIONADA, __ALTO DE FILA, ESCRIBIR CON EL TECLADO EL NUMERO DESEADO QUE DEFINIRA EL ALTO DE FILA. (SOLO NUMEROS ENTEROS)__”ACEPTAR”.

 ANCHO DE COLUMNAS:

UBICAR EL CURSOR EN LA CABECERA DE COLUMNAS (DONDE SE ENCUENTRAN LAS LETRAS “A”, “B” “C” ETC.) __CLIC IZQUIERDO, __CLIC DERECHO SOBRE LA PARTE SELECCIONADA, __ANCHO DE COLUMNA, ESCRIBIR CON EL TECLADO EL NUMERO DESEADO QUE DEFINIRA EL ANCHO DE COLUMNA. (SOLO NUMEROS ENTEROS)__”ACEPTAR”.

 INSERTAR FILAS O COLUMNAS:

UBICAR EL CURSOR EN LA CABECERA DE FILAS O COLUMNAS, __CLIC IZQUIERDO, __CLIC DERECHO SOBRE LA SELECCIÓN, __”INSERTAR” (LAS FILAS SE INSERTAN SIEMPRE EN LA PARTE SUPERIOR DE LA SELECCIONADA) (LAS COLUMNAS SE INSERTAN SIEMPRE A LA IZQUIERDA DE LA SELECCIONADA)

 ELIMINAR FILAS O COLUMNAS:

PARA ELIMINAR FILAS O COLUMNAS SE REALIZARA EL MISMO PROCEDIMIENTO ANTERIOR, EXCEPTO “INSERTAR” QUE LO SUSTITUIREMOS POR “ELIMINAR”

 SERIES AUTOMATICAS:

ESTA APLICACIÓN SE HACE CON TEXTOS O NUMEROS CUYA SECUENCIA PARA CREAR LA SERIE DE DATOS SEA LOGICA.

ESCRIBIR LOS DOS PRIMEROS DOS VALORES, 1, 2 YA SEA VERTICAL U HORIZONTALMENTE, SELECCIONAR LOS DOS VALORES, UBICAR EL CURSOR EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DE LA SELECCIÓN, HASTA LOCALIZAR EL SIMBOLO + Y DAR CLIC IZQUIERDO SOSTENIDO Y DESPLAZARSE HASTA DONDE DESEE.

 FORMULAS EN EXCEL 2010.

NOTA: LAS FORMULAS PUEDEN VARIAR EN SU FORMA DE INSERCION SI SE TRABAJA CON UN OFFICE EXCEL

2003 O 2007 Y UN WINDOWS XP O ANTERIOR. PARA INSERTAR LAS PRESENTES FORMULAS SE RECOMIENDA

USAR OFFICE EXCEL 2010 Y WINDOWS 7, YA QUE ESTA GUIA DE MANEJO DE FORMULAS FUE DISEÑADA PARA

EJECUTARLAS EN UN EQUIPO DE ESTAS CARACTERISTICAS.

TRABAJAREMOS CON EL FORMATO DE PROMOCION BIMESTRAL (4º, 5º Y 6º) CON UN MUESTREO DE 5

ALUMNOS PARA FACILITAR SU EJECUCION.

• FORMULA PARA SUMA:

PARA INSERTAR UNA FORMULA DE SUMA EN INSCRIPCION INICIAL SELECCIONAREMOS LA CELDA DONDE

VAMOS A INSERTAR LA FORMULA, Y AHÍ ANOTAREMOS:

=SUMA(A7:B7) ENTER

COMO NECESITAREMOS MAS FORMULAS SIMILARES (SUMA DE DOS CELDAS) PARA ALTAS, BAJAS, EXISTENCIA, NUMERO DE APROBADOS Y NUMERO DE REPROBADOS, YA NO ES NECESARIO REPETIR EL PROCEDIMIENTO, SIMPLEMENTE COPIAREMOS Y PEGAREMOS NUESTRA PRIMERA FORMULA DE LA SIGUIENTE MANERA:

CLIC DERECHO SOBRE LA CELDA DE LA PRIMERA FORMULA __COPIAR, CLIC DERECHO EN LA CELDA DONDE VAMOS A INSERTAR LA SIGUIENTE FORMULA, __PEGAR Y SEGUIMOS DANDO CLIC DERECHO A TODAS LAS CELDAS DONDE NECESITEMOS UNA FORMULA SIMILAR (SUMA DE DOS CELDAS) SI NECESITAMOS MAS FORMULAS DE SUMA QUE CONTENGAN MAYOR NUMERO DE CELDAS TENDREMOS QUE INSERTAR UNA NUEVA FORMULA.

SIEMPRE QUE COPIEMOS DATOS EN EXCEL, LA CELDA A COPIAR QUEDARA CON UNA LUMINOSIDAD EN LOS BORDES, PARA ELIMINARLO UBICAMOS EL CURSOR EN CUALQUIER ESPACIO EN BLANCO Y OPRIMIMOS LA TECLA “SUPRIMIR” QUE SE DESIGNA CON LAS LETRAS “SUPR”.

• FORMULA PARA PORCENTAJE DE APROBADOS:

EL PORCENTAJE DE APROBADOS SE CALCULA CON LA FORMULA CONOCIDA POR TODOS EN UN CASO DE TENER 25 APROBADOS EN UN GRUPO DE 27 ALUMNOS, LA FORMULA CONVENCIONAL ES 25X100/27 LO QUE NOS DA COMO RESULTADO 92.5 Y EL DE REPROBADOS ES 2X100/27 QUE NOS DA 7.4, SI SUMAMOS AMBOS PORCENTAJES NOS DA 99.9 LA VENTAJA EN UNA FORMULA DE EXCEL ES

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