Excel 2010

Introducida en Excel 2007 por primera vez, la cinta de opciones permite al usuario encontrar fácilmente los comandos y las características que antes se incluían en complejos menús y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era posible personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, no era posible agregar fichas y grupos personalizados a la cinta de opciones. En Excel 2010, en cambio, se pueden crear fichas y grupos personalizados y cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos integrados.

Herramientas de administración de libros

Excel 2010 incluye herramientas que ayudan a administrar, proteger y compartir contenido.

• Recuperar versiones anteriores Ahora es posible recuperar las versiones de los archivos que se cerraron sin guardar. Resulta útil cuando el usuario olvida guardar manualmente el archivo, cuando guarda cambios que no quería guardar o cuando desea volver a una versión anterior del libro.

Vista protegida Excel 2010 incluye una Vista protegida, para que pueda tomar decisiones fundadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. Los documentos que proceden de un origen de Internet se abren en la Vista protegida de manera predeterminada. Cuando esto ocurre, se muestra una advertencia en la barra de mensajes, junto a la opción de habilitar la edición. Puede controlar con qué orígenes se activará la Vista protegida. También puede configurar qué tipos de archivo se abrirán en la Vista protegida, independientemente de su origen.

Documentos confiables La característica de documentos confiables está diseñada para hacer que sea más fácil abrir libros y otros documentos que contienen contenido activo, como conexiones de datos o macros. Ahora, después de confirmar que es seguro habilitar el contenido activo de un documento, no es necesario repetir esta operación. Excel 2010 recuerda en qué libros confía el usuario para que no se le pregunte cada vez que abra uno de ellos.

Microsoft Excel Web App

Excel Web App amplía su experiencia de Excel al explorador web, donde puede trabajar con libros directamente en el sitio donde están almacenados. Excel Web App forma parte de Microsoft Office Web Apps y está disponible en Windows Live SkyDrive y en aquellas organizaciones que han configurado Office Web Apps en SharePoint de 2010.

Con Excel Web App, se puede hacer lo siguiente:

• Ver un libro en el explorador Cuando haga clic en un libro para abrirlo en Excel Web App, se mostrará en el modo de vista. Puede ordenar y filtrar los datos del libro, expandir tablas dinámicas para ver las relaciones y tendencias en los datos, actualizar valores y ver diferentes hojas de cálculo.

• Editar un libro en el explorador Con Excel Web App, lo único que necesita para tener acceso al libro es un explorador. Podrá trabajar con otros integrantes del equipo, independientemente de la versión de Excel que tengan. Cuando hace clic en un libro de Excel que está almacenado en un sitio de SharePoint o en SkyDrive, éste se abre directamente en el explorador. Los libros tienen el mismo aspecto en el explorador que en Excel, y pueden editarse en el explorador manteniendo la apariencia habitual de Excel. Cuando se editan en el explorador, se pueden cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar un formato básico en la hoja de cálculo. También se puede trabajar simultáneamente con otros usuarios en el mismo libro.

Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos

En Excel

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