Informe para el Taller de Aplicación de Software Administrativo Contable
Enviado por Mario Francisco Cárdenas Barria • 22 de Mayo de 2018 • Apuntes • 3.641 Palabras (15 Páginas) • 125 Visitas
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SAP ERP
Informe para el Taller de Aplicación de Software Administrativo Contable
Alumno:
Mario Cárdenas Barría
Docente:
Nelson Santibáñez
Carrera:
T.N.S. en Administración de Empresas
Puerto Montt, Chile 2017
ÍNDICE
Índice 1
Introducción 2
Objetivos 3
Definición y desarrollo del SAP 8
Módulos y sub módulos del SAP 16
Conclusión 20
Bibliografía 21
Anexos. 22
INTRODUCCIÓN
En el presente informe, se expondrá una presentación sobre el sistema de información SAP ERP (Planificación de Recursos Empresariales), el cual es un software (sistema informático) de gestión empresarial que se utiliza para integrar muchas o si es posible, todas las funciones que posee una empresa.
El texto abordará de clara y detallada los componentes del SAP (módulos y sub módulos). En la misma línea, se entregará una breve reseña histórica de este sistema y se indicarán los costos y beneficios que puede obtener una empresa al implementar este sistema de información.
En el trabajo también se presentará un diagrama de flujo del área de recursos humanos de una empresa ficticia y se explicará cómo se efectúan cada una de las actividades expuestas en el mencionado diagrama.
OBJETIVOS
Objetivos generales
Entregar un informe detallado sobre el sistema SAP, incluyendo sus características, beneficios y modus operandi.
Objetivos Específicos
Explicar en qué consiste el sistema de información SAP.
Indicar los módulos y sub módulos del SAP.
Señalar mediante un diagrama de flujo, como se desarrollan las etapas y procesos que se efectúan en una determinada área empresarial.
DEFINICIÓN Y DESARROLLO DEL SAP ERP
¿Qué entendemos por un SAP ERP?
En primer lugar, es necesario señalar que SAP y SAP ER no es lo mismo, el primero hace alusión a la empresa multinacional alemana que diseño el software y lo segundo es el programa de planificación de recursos empresariales (ERP). En lo específico, la sigla SAP significa “Sistemas, Aplicaciones y Producto”.
El Sistema de información SAP ERP está basado en el concepto de combinar todas las actividades de negocio y los procesos técnicos de una empresa en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.
¿Para qué se utiliza el SAP ERP? Y ¿Cuáles son sus ventajas?
El sistema SAP, al ser un sistema integral, debemos entenderlo como si fuese un "todo en uno", ya que la programa logra abarcar las más diversas áreas de una empresa (contabilidad, gestión de almacén, coste de producción, recursos humanos, gestión de ventas y entre otras). Todos los módulos del SAP están conectados en una base de datos central y esto permite a las autoridades de la empresa pueden ver en tiempo real la situación de la compañía mediante informes y reportes.
Cabe destacar que dado el constante flujo de información que se desarrolla en una organización, se pueden generar una serie de errores, un ejemplo de ello es la duplicidad de datos. En este sentido, el sistema SAP, puede evitar estas dificultades, debido a que proporciona un seguro flujo de información.
En cuanto a las ventajas que proporciona, como efecto, la instalación de un Sistema de Información SAP ERP, en una organización, es posible destacar la incorporación de procesos más eficientes al negocio, el control de costos más ajustados, y un excelente servicio al cliente.
En cuanto a los componentes más comunes de éste Sistema de Información están las funciones de finanzas, planificación, costos, comercial, mercadeo, manufactura, logística, mantenimiento, control de calidad y RRHH.
Antecedentes históricos del SAP
La empresa SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y Productos) fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania por antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse und Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM.
Actualmente la empresa SAP AG tiene su sede en Walldorf (Alemania), fue el primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo.
En 1973 se lanza la primera versión de SAP, denominada como SAP R/1, la cual contaba con una arquitectura a tres niveles (capa de presentación, capa de negocios y capa de datos) en un sistema/servidor.
Cabe destacar que el sistema SAP R/1 fue desarrollado por la empresa ICI Química y estaba centrado principalmente a las áreas de ventas, distribución y gestión de materiales.
En el año 1979, surgió una nueva versión de SAP, denominado SAP R/2, cuya principal característica es que era una aplicación de software empaquetado que se procesa en tiempo real en un ordenador central, aprovechando la opción de tiempo de uso compartido e integrando todas las funciones de una empresa, tales como la contabilidad, la fabricación procesos, la cadena de suministro de la logística y la humana recursos.
En 1992, una nueva versión de SAP, revolucionó al mercado, se trataba del SAP R/3, el cual descontinuo a la versión anterior (SAP R/2). Al ser un sistema integrado, se componía de varias aplicaciones lo que permitía que la información sea almacenada y disponible a través de todo el sistema (hecho que garantiza transparencia y control), facilitando el proceso de transacciones y el manejo de información.
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