Introducción a Outlook 2007
Enviado por GONZALOPOLIS • 19 de Septiembre de 2012 • Tesis • 2.389 Palabras (10 Páginas) • 440 Visitas
Copyright © Computer Aided Education, S.A. 1
Introducción a Outlook 2007
1. QUÉ ES OUTLOOK
Las aplicaciones pertenecientes a Office 2007 se adaptan
perfectamente al trabajo cotidiano en una oficina o empresa.
Sin embargo, en una oficina se genera y se debe manejar un gran
conjunto de información, que debería ser almacenada en algún lugar
para poder disponer de ella cuando queramos de una forma lo más
sencilla y cómoda posible.
Pues bien: Outlook entra dentro de las aplicaciones llamadas
"organizadores personales", cuyo principal cometido es el de manejar
la información personal y profesional que utilices a diario.
Outlook permite organizar los siguientes tipos de información:
Outlook para hoy reúne el correo electrónico, las reuniones
programadas y la lista de tareas para ver, al mismo tiempo, todo
lo que hoy es importante tener presente.
Calendario para programar citas y reuniones diarias, semanales
o a más largo plazo.
Programación y seguimiento de las tareas que debes llevar a
cabo.
Información sobre los contactos personales y profesionales
que tengas: clientes, proveedores, profesionales de distintos
sectores, amigos, etc.
Correo electrónico, ya sea el que surge a través de la red de tu
empresa o el correo proveniente de una conexión a Internet.
2
Introducción a Outlook 2007
Entradas de diario, donde se reflejará todo aquello que debas
guardar sobre tu trabajo diario: quién ha llamado, dónde has
estado, con quién te has reunido, etc.
Notas al estilo de las post-it, donde podrás apuntar todo lo que
se te ocurra en un momento dado y no sepas dónde guardarlo.
Como puedes ver y como comprobaremos a lo largo del curso,
Outlook es mucho más que una agenda o un simple programa de
administración del correo electrónico.
Outlook 2007 es una versión mejorada de la versión anterior
(Outlook 2003), por lo que, si ya has trabajado con esta versión anterior,
te familiarizarás rápidamente con él.
Para poner en funcionamiento Outlook 2007, haremos lo
mismo que en cualquier otro programa: seleccionar su opción
correspondiente en el menú Inicio de Windows.
Recuerda que en el menú Inicio están los programas que tienes en
el ordenador y que puedes ejecutar o poner en marcha.
2. INICIAR Y CONFIGURAR
También
puedes ejecutar
Outlook
pulsando en el
icono que
aparece en la
barra de inicio
rápido de Windows
(justo
a la derecha
del botón de
Inicio )
o, si creas un
acceso directo
a este programa
en el
escritorio de
Windows, haciendo
doble
clic en dicho
acceso directo.
Copyright © Computer Aided Education, S.A. 3
Introducción a Outlook 2007
La primera vez que se inicia Outlook, hay que establecer su
configuración. Para ello aparece un asistente, que nos guiará por los
distintos pasos.
Al ejecutar Outlook, se crea automáticamente un perfil en el
sistema. Un perfil reúne la información necesaria sobre el usuario
de Outlook (archivos de datos y cuentas de correo electrónico).
Para gestionar los perfiles de usuario, accede al elemento
Correo del Panel de control de Windows (este elemento
se encuentra dentro de la sección Cuentas de usuario y
protección infantil del Panel de control).
Si accedes a este elemento Correo, se abrirá una ventana
desde la que puedes añadir y configurar las cuentas de correo
electrónico y los archivos de datos de Outlook, además de los
perfiles de usuario.
Por ejemplo, podrías crear distintos perfiles si el equipo fuera
utilizado por más de una persona. Cada una tendría su propio
perfil, con la configuración, direcciones, cuentas de correo
electrónico, etc., propias de cada una.
En la lista de la parte inferior de la ventana puedes indicar el
perfil que se usará en Outlook. Si activas la casilla Solicitar
un perfil, cada vez que arranques Outlook, se mostrará un
mensaje que te preguntará el perfil que se debe utilizar.
Si en tu equipo existe más de un perfil (de ti mismo o de otros
usuarios), deberías activar esta casilla para que, cada vez que
se inicie Outlook, puedas indicar el perfil que vas a utilizar en
la sesión de trabajo.
4
Introducción a Outlook 2007
El asistente te permite configurar la cuenta de correo electrónico que
utilizarás en Outlook: servidores, nombre de usuario, contraseña, etc.
De todas formas, en cualquier momento puedes añadir y configurar
una cuenta de correo electrónico, por lo que dejaremos este punto para
más adelante, cuando tratemos este tema.
De esta forma, podrás utilizar Outlook como una agenda, sin
gestionar mensajes de correo electrónico.
Después de indicar esta configuración inicial, al finalizar el
asistente aparece Outlook, dispuesto para comenzar a trabajar con él.
Las próximas veces que accedas a Outlook se ejecutará directamente,
sin que tengas que especificar las opciones de configuración.
Copyright © Computer Aided Education, S.A. 5
Introducción a Outlook 2007
Al abrir Outlook, también se comprueba cuál es el programa
de correo electrónico y de contactos predeterminado en el
ordenador. En caso de que no sea Outlook, puedes establecerlo
en ese momento.
Al entrar a Outlook 2007,
puedes ver que su entorno
tiene varios elementos típicos de
las aplicaciones de Windows: barra
de menús desplegables, barra de
herramientas, barra de estado, zona
de trabajo, etc.
A la izquierda de la ventana
aparece el Panel de exploración. A
través de los botones y opciones de
este panel accederás a cada uno de
los componentes de la aplicación.
Fíjate en los distintos elementos
o componentes de Outlook:
correo, calendario, contactos, etc.
Para acceder a un determinado
componente, sólo tendrás que pulsar
en él, en el Panel de exploración.
A continuación describiremos brevemente los distintos
componentes de Outlook:
Correo : en este componente puedes
...