MICROSOFT PROJECT

INTRODUCCION A MICROSOFT PROJECT

Manos a la obra - Tutorial

Mediante este Tutorial se puede crear una planificación de proyecto utlizando los pasos correspondientes a cada planificación que sea creada; este Tutorial trata:

• La introducción de tareas y duraciones.

• La organización de la lista de tareas en una estructura de esquema.

• La vinculación de tareas y el ajuste de relaciones entre las mismas.

• La introducción y asignación de recursos.

• La comprobación y el formato de la información.

• La impresión de la programación.

Para la programación de un proyecto se deberá planificar las tareas del mismo, tiempo estimado de duración de las mismas, las relaciones de tiempo y los recursos que se utilizarán para completar el proyecto.

Para crear una nueva programación:

1 - Haga doble clic en el ícono Microsoft Project.

2 - En el cuadro de diálogo Microsoft Project, haga clic en el botón "Comenzar un nuevo proyecto".

3 - "Aceptar".

4 - En el menú "Archivo", elija "Resumen".

5 - En el cuadro "Fecha de comienzo", escriba la fecha del comienzo del proyecto.

6 - En el cuadro "Comentarios", escriba comentarios generales del proyecto.

7 - Seleccione la ficha Documento.

8 - Escriba la información del proyecto en los cuadros de texto restantes.

9 - Elija "Aceptar".

Introducción al Diagrama de Gantt

Al elegir "Nuevo" en el menú "Archivo", Microsoft Project mostrará el Diagrama de Gantt, que consta de una tabla de información de las tareas y un diagrama de barras que muestra la programación del proyecto. Una barra de división separa la tabla de Gantt de la izquierda del Diagrama de Gantt opuesto.

En la parte superior de la pantalla verá la Barra de herramientas Estándar.

Debajo de ésta, la barra de herramientas Formato. Estas, le ofrecen acceso rápido a los comandos de Microsoft Project más utilizados.

Introducción de tareas en la programación

Es conveniente introducir la lista de tareas o hechos necesarios para que el proyecto avance en el orden supuesto para su realización.

Para introducir una tarea:

1 - En el campo "Nombre de tarea" (VER - DIAGRAMA DE GANTT), escriba un nombre de tarea.

2 - Haga clic en el botón de entrada o presione la tecla ENTRAR.

Para eliminar una

...