Open Office

INTRODUCCION

Calc. Es un programa de hojas de cálculo que pone a su disposición tablas en cuyas celdas podrá introducir textos, valores y formulas.

Las hojas de calculo se pueden considerar un componente indispensable en la administración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo con la ventaja de que si al realizarlos el usuario teclea erróneamente una cantidad, solo hay que volver a introducirla y los cálculos se volverán a realizar automáticamente mostrando los nuevos resultado

OpenOffice - Cal

Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Seguramente tenemos en el menú de inicio Open Office ya que Mandrake lo trae en forma predeterminada. Para poder abrirlo hay que ir a Inicio-->Oficina-->Hojas de cálculo-->OpenOffice.org Calc. Pero también es posible que ya tengamos abierto OpenOffice, en ese caso desde la pantalla de cualquier aplicación OpenOffice.org, podemos elegir en el menú Archivo/Nuevo/Hoja de cálculo.

Contamos con una completa barra de menús en la parte superior que nos permiten acceder a todas las funciones.

Barra de herramientas

Las barras de herramientas permiten acceso rápido e intuitivo a las funciones principales. Cuando mirando un iconito no llegamos a saber de qué se trata, podemos apuntando el ratón en el ícono en cuestión, obtener una pequeña leyenda-descripción de las funciones del mismo.

Teclas de atajo

También se pueden utilizar y personalizar atajos con el teclado que son combinaciones de teclas para realizar una acción determinada y que nos permiten ahorrar tiempo, especialmente en aquellas funciones repetitivas.

Por ejemplo, Ctrl-S guardará el documento.

Conocer todas las funciones

Mas allá de este pequeño archivo de ayuda, para un uso integral de OpenOffice.org Calc con todas sus funciones (que no son pocas) se puede acceder al sistema de ayuda así como también a http://www.openoffice.org/

Compatibilidad y Retrocompatibilidad

OpenOffice.org Calc permite ver y trabajar no solo en su formato propio sino en muchos otros, lo que hace que sea compatible con otras hojas de cálculo. También es posible guardar en distintos formatos, lo que permite ver un trabajo creado en Open Office desde otra suite, de acuerdo al formato guardado. Otra posibilidad es la de conversión ya que abriendo un trabajo en un formato podrá guardarse en otro. Esta es una de las características más importantes del conjunto de programas OpenOffice.org.

Abrir un archivo

Para abrir un archivo vamos a la barra de Menú y luego a Archivo/Abrir o bien podemos usar el Atajo del teclado: Ctrl-O.

Para hacer un archivo nuevo

De manera predeterminada, cuando se inicia OpenOffice.org Calc crea una hoja de cálculos nueva para utilizar. Si usamos Archivo/Nuevo se abrirá una hoja de cálculos nueva en otra ventana.

Guardando archivos

Guardar y Guardar como ofrecen exactamente la misma interfaz. Guardar como permitirá cambiar el nombre de una hoja de cálculos abierta. Atajo del teclado: Ctrl-S.(Para el Guardar)

Funciones básicas

Básicamente ingresaremos valores estáticos en cada una de las celdas y luego se van definiendo sobre ellas mismas o en celdas cercanas algunas operaciones matemáticas. Se puede utilizar con facilidad cualquier fórmula matemática, desde simples sumas hasta relaciones y promedios complejos. Dentro de las celdas, las fórmulas se definen con un signo =. Habrá también valores sobre los que no se deben llevar a cabo operaciones de ningún tipo y permanecerán estáticas.

Operaciones simples

Se podrán realizar sumas, restas multiplicación y división sobre algún número o celda en particular. Los paréntesis permiten indicar cómo se separarán términos.

=2+2

=3-2

=C1/C4

=6XC3

=(2+3(c2))/3

Funciones

Hay muchísimas funciones ya predeterminadas que van de simples a complejas y que servirán para trabajar más facilmente sin necesidad de pensar cómo elaborar las funciones. Serán muy pocos los casos en que haya que hacer una función, seguramente, en la mayoría de los casos estas ya figuran.

Algunos ejemplos: =sum(c3,d24)

También se puede especificar un rango de celdas sobre el cual debe operar una función. =sum(c2:c23) sumará los valores de cada celda entre c2 y c23. =average(a1:a5) calcula el promedio de los valores comprendidos entre las celdas a1 y a5. Se pueden combinar operaciones simples con funciones. Como en la fórmula siguiente: =(c1+c3)/(average(c4:c50))

Dando formato a nuestro trabajo

Es posible modificar el formato o la apariencia de una o más celdas. Esto se puede lograr accediendo al menú Formato Celdas que ofrece las opciones más completas tales como tipo de datos, ajustes del borde, fondo, etc.

Características avanzadas

En más de una ocasión nos podemos encontrar con operadores

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