Resumen Ejecutivo sobre Componentes de un Sistema de Información

Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC

Janeth Amparo Orjuela Riveros

Actividad 3.1

Resumen Ejecutivo sobre Componentes de un Sistema de Información

Profesor Consultor

Javier Ricardo Luna Pineda

Universidad de Santander UDES

Choachí, Cundinamarca diciembre 3 de 2018

RESUMEN EJECUTIVO

Componentes de un Sistema de Información en las Organizaciones

Según Norton (1999) un sistema de información es un conjunto de aplicaciones software que apoyan la ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de información entre procesos. Se ejecuta sobre una plataforma hardware específica permitiendo el acceso de información a través de una red o internet. A un sistema de información se le deben introducir datos, estos se pueden obtener de   un medio de almacenamiento, como un archivo, o una interface de entrada, utilizando medios tales como el teclado, el ratón o algún otro dispositivo electrónico. Una vez introducidos los datos, el sistema de información los procesa de acuerdo con la lógica del negocio de la organización, estos datos son almacenados en discos duros, memorias USB, luego se muestra la salida de estos al usuario del sistema en forma de reporte impreso, en una página web o en algún otro dispositivo electrónico de salida.

Los sistemas de información apoyan diversos procesos que se llevan a cabo a través de organizaciones tales como: actividades estratégicas (mercadeo, fidelización de clientes, sistemas de toma de decisiones) actividades claves (ventas, gestión de la producción, automatización industrial), proceso de apoyo para llevar a cabo su misión principal (contabilidad, recursos humanos, presupuesto, estadística). Un sistema de información no se construye en un solo día, es el resultado de una serie de pasos donde deben interactuar los futuros usuarios del sistema o las personas encargadas de desarrollarlo. Desde el enfoque tradicional los pasos en el desarrollo son lineales, tienen las siguientes etapas Senn (1997): Especificación, análisis, diseño, implementación y puesta en marcha. Este enfoque de desarrollo tiene la desventaja de que errores en las fases de requerimiento y análisis pueden invalidar el trabajo posterior, de manera que se han dado otras propuestas para desarrollar sistemas de información.

Las instituciones tienen la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles con el propósito de obtener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y faciliten la toma de decisiones. Si se tienen sistemas de información sólidos y confiables, estos contribuyen a la transformación y modernización del sector y serán una estrategia dentro de la política de la Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de este gobierno.

Los sistemas de información en las organizaciones educativas son una herramienta imprescindible y se hace necesario que las instituciones educativas cuenten con un sistema que les permita interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad educativa y con sus usuarios o público en general, en donde sea posible introducir, almacenar, analizar, tramitar y entregar información confiable de cada una de las gestiones que conforman las instituciones educativas. Otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los sistemas de información las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de información ya que las organizaciones educativas son administradoras de una  serie de informaciones académicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con eficacia y eficiencia como: certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo vigente y certificado de notas anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio de su labor, por lo tanto es necesario que la institución educativa de un manejo sistemático a todo este flujo de información implementando actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia, organización, rapidez y eficacia el intercambio de la información que guarda en sus archivos. Uno de los aspectos de los sistemas de información es la sistematización de los procesos que se encuentran en todas las organizaciones, los cuales son: actividades claves, donde existen varios enfoques para construir un sistema de información y que tienen como direccionamiento estratégico el desarrollo y garantía de prestar un excelente servicio de calidad hardware y en software.  

...