Tecnologías de Información para Innovadores (TII/TI2)
Enviado por Angelitzel • 10 de Diciembre de 2012 • Trabajos • 9.877 Palabras (40 Páginas) • 314 Visitas
(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)
Tecnologías de Información para Innovadores (TII/TI2)
Capítulo 1
1. Conceptos básicos.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información
e ideas de forma visual y atractiva sin demasiado esfuerzo.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo
del curso.
1.1. Iniciar PowerPoint
a) Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint Ir al menú de Inicio,
Programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft PowerPoint.
Haz Clic Haz Clic
aquí aquí
b) Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.
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1.2. La pantalla inicial.
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Botón de
Microsoft Office
Barra Herramientas
de acceso rápido
Iniciadores de
cuadros de dialogo
Barra de
titulo
Panel de
Diapositivas
Vista Zoom del
documento
Vista Normal
Clasificador de
Diapositivas
Presentación con
Diapositivas
La barra de Titulo. Muestra el nombre del archivo en uso (presentación), si aún no ser
ha guardado el documento, se muestra Presentación1.
Cinta de Opciones. Cuando inicie PowerPoint; los menús y las barras de herramientas
han sido sustituidos por la cinta de opciones que se muestra a continuación.
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La cinta de opciones ha sido diseñada para ayudarnos a encontrar fácilmente los
comandos necesarios para completar una tarea. La cinta de opciones contiene todas las
opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que
se pueden crear en PowerPoint.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las
reconocerás porque tienen un color atenuado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Botón Office.
El único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el
vértice izquierdo superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos
para crear, guardar, abrir e imprimir un documento:
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1.3. Barra de herramientas de acceso rápido.
Como comentamos anteriormente las herramientas se encuentran agrupadas en fichas,
dentro de cada ficha existen botones que permiten acceder rápidamente a las
herramientas más utilizadas. Estos botones están agrupados según sea el tipo de trabajo
que permiten realizar. Por ejemplo, al iniciar PowerPoint se presentará activa la ficha
“Inicio” dentro de dicha ficha disponemos de un grupo de herramientas denominado
“Fuente”:
Como puede observar todos los botones del grupo afectan de alguna forma el formato
de la fuente, en las versiones anteriores de Microsoft PowerPoint estaban en la barra de
herramientas formato.
Como podrá imaginar, existen más funciones relativas al formato que no se ven en este
grupo de herramientas. Para acceder al resto de las funciones se debe hacer clic en la
pequeña flecha alojada en el vértice derecho inferior del grupo (c):
Con lo que se despliega el siguiente cuadro de diálogo:
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Esto mismo sucede con todos los grupos de herramientas que disponen de más opciones
las cuales se irán describiendo a lo largo de este manual.
1.4. Cerrar PowerPoint.
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrarde la barra de título.
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos
preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente
1.5. Compaginar sesiones
Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la
sesión del curso y otra con el PowerPoint2007.
1. Se supone que tienes abierta la sesión con el curso.
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