ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL

ENTORNO LABORAL

1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

Recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones de los siguientes elementos en un proceso archivístico: el dato, la información y el documento.

• EL DATO

Es una unidad pequeña que puede ser una representación simbólica así como los datos que se utilizan en el aspecto informático que pueden ser símbolos números o letras, que en sí una serie de datos conforman una información precisa y coherente una de sus características es que si por al guana situación en un documento falta un dato esto puede dificultar la fluidez, claridad, solidez, y precisión de la información, ejemplo la falta de un numero en un documento financiero

• LA INFORMACIÓN

Por otra parte la información como ya lo mencione anteriormente es el conjunto de datos, adecuadamente organizados en el sentido en que al interpretarlos den una información clara, y en ultimas el agrupamiento de los datos que se llama información el objetivo principal es hacer llegar un mensaje o comunicar algo

• EL DOCUMENTO

es un elemento donde se recopilan un conjunto más amplio de datos y también contiene la información necesaria capaz de transmitir un mensaje más detallado sobre temas específicos, los documentos sirven para que las tareas de las organizaciones se lleven a cabo y puedan ejecutar adecuadamente en cada una de sus áreas

1.1. Después de haber realizado la reflexión inicial, es momento de que usted observe el siguiente video denominado: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS, y posteriormente piense a nivel general, cuáles podrían ser las posibles fallas que existen en el proceso general del documento archivístico

los archivos son los recursos de información más significativa para una organización o un país ya que en ellos están presentes los documentos que son la prueba de las gestiones de una organización o país ya que evidencian el desarrollo de lo planeado o dan echo de prueba que están cumpliendo con la misión en las instituciones, funciones y actividades. su importancia radica en comprender el valor que tienen para.

• tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal,

• los archivos tienen la capacidad de contener los derechos y deberes de las personas en las organizaciones o naciones

• el mejoramiento de las condiciones laborales o mejoramiento de las condiciones de vida de la población atreves de políticas,

las posibles fallas que existen pueden ser:

• el sitio para el proceso de documentación debe ser un lugar apropiado que tenga las condiciones para poder conservar un tanto un documento escrito como uno magnético no

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