Administracion Del Tiempo

DEFINICION DE PROGRAMA DE TRABAJO

Un programa trabajo es una herramienta que permita ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos que nosotros tenemos en nuestra empresa.

Este como instrumento de planificación establece un cronograma, designa a los responsables y marca metas y objetivos.

Todas las acciones que aparecen dentro de un programa de trabajo pueden y deben de ser seguidas, controladas y evaluadas por los responsables, y de esta forma la organización cumplirá con sus objetivos.

El programa de trabajo se puede utilizar para un periodo determinado. De esta manera los objetivos se deben de desarrollar en un tiempo determinado y se deben de cumplir antes de la fecha límite. De esta manera al momento que se concluya el programa se podrá reemplazar con uno nuevo con nuevo objetivos.

CARACTERISTICAS

Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de la organización se identifique plenamente con su trabajo.

Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo.

Flexibles: Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas.

Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada.

Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento.

Factibles: Deben ser reales, prácticos y posibles de lograr.

Convenientes: Que sus logros apoyen los propósitos y misiones básicas de la organización.

Obligatorios: Una vez establecidos debe existir una obligación razonable, para lograr su cumplimiento.

PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO:

1.- AGENDA

En la presente agenda se programara la administración en los horarios de trabajo de un despacho contable, en este se especificara desde el día a realizar dichas tareas hasta el horario que se deberá cumplir las mismas.

OBJETIVO SEMANAL: Cumplir con los parámetros especificados en la agenda con toda la eficacia y eficiencia, para que de esta manera el trabajador y sus subordinados manejen un nivel de satisfacción esperado por el cliente.

OBJETIVO MENSUAL: Cumplir con los envíos, captura y cálculo de impuestos y declaraciones en tiempo y forma, con un trabajo de excelente calidad y con el cumplimiento de todos los requisitos necesarios para satisfacción del cliente.

METAS: Cumplir con los objetivos establecidos para cumplir con las obligaciones fiscales de nuestros clientes.

LISTA DE ACTIVIDADES Y SECUENCIA DE ACTIVIDADES PRIORIZADAS:

1.- Revisión del despacho para identificar errores en el proceso.

2.- Establecer reuniones semanales para avances y disyuntivas.

3.- Realizar revisiones previas de los archivos y documentos que sirven y que integran la entrega de recepción.

4.- Hacer los oficios previos para le entrega de declaraciones y pagos bancarios.

5.- Organizar los archivos de acuerdo a su naturaleza además de acuerdo al tipo de gasto o ingreso según sea el caso.

6.- Hacer la entrega de oficios al cliente.

DEFINICIÓN DE HORARIOS

REPORTE SEMANA

PRIMERA SEMANA

HORARIO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

8:00- 8:30 Plantación de trabajo Plantación de trabajo Plantación de trabajo Plantación de trabajo Reunión semanal de avances y problemas

8:30 – 9:00 Repartición trabajo por empleado Repartición trabajo por empleado Repartición trabajo por empleado Repartición trabajo por empleado Reunión semanal de avances y problemas

9:00-14:00 Recopilación de facturas y realización de pólizas Cálculos de impuestos de ISR Calculo de impuesto IVA IETU Presentación de declaraciones Presentación de declaraciones

14:00- 15:00 Captura en Contpaq Captura en Contpaq Captura en Contpaq Captura en Contpaq Pago de nomina

SEGUNDA SEMANA

HORARIO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

8:00- 8:30 Plantación de trabajo Plantación de trabajo Plantación de trabajo Plantación de trabajo Reunión semanal de avances y problemas

8:30 – 9:00 Repartición trabajo por empleado Repartición trabajo por empleado Repartición trabajo por empleado Repartición trabajo por empleado Reunión semanal de avances y problemas

9:00-14:00 Recopilación de facturas y realización de

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