Administracion En Una Pagina
Enviado por jkarlos34 • 3 de Junio de 2013 • 3.656 Palabras (15 Páginas) • 467 Visitas
INTRODUCCIÓN
Administración en una pagina es una serie de principios y técnicas, el cual nos ayuda a conocer el funcionamiento de una organizar de empresa en poco tiempo, también nos ayuda a conocer lo que esta sucediendo en los departamentos.
La administración en una pagina se puede llevar a cabo por medio de tres informes los cuales son:
Informe de Enfoque
Informe de Retroalimentación
Informe de Administración
Estos tres informes nos ayuda a conocer el funcionamiento de la organización el cual nos puede ayudar a hacer algún tipo de modificaciones dentro de la organización.
ADMINISTRACIÓN EN UNA PAGINA
EL PROBLEMA DE LA INFORMACIÓN
Uno de los problemas que más existe dentro de una organización es la falta de información, así como el tiempo que se tiene para el estudio o investigación de la misma.
El primer problema de información es la falta de familiarización de los funcionamientos de la empresa.
El segundo problema de información es estar al corriente de lo que sucede.
Para la solución de los problemas de información es necesario crear un sistema que pueda clasificar los datos necesarios, este sistema de filtro es la solución para los problemas de información. Además, toda la información clave que se necesita para dirigir el personal que se encuentra a nuestro cargo se puede resumir en tres informes de una pagina.
El informe número 1: INFORMACIÓN DE ENFOQUE
Se toma a información clave de lo que uno hace.
Informe número 2: INFORME DE RETROALIMENTACIÓN
Son las buenas noticias y las malas noticias de lo que uno hace.
Informe número 3: INFORME DE ADMINISTRACIÓN
Se toman las buenas y malas noticias acerca de lo que hace él
personal.
En el informe de enfoque, permite concentrarse en la información clave que sea pertinente para usted y su trabajo.
El segundo informe de pagina proporciona retroalimentación sobre su desempeño. Pone de relieve las buenas y las malas noticias del primer informe.
El tercer informe le da todas las buenas y malas noticias acerca del personal. Le presenta un cuadro de lo que sucede por debajo de usted descendiendo por los diferentes estratos de la organización.
La información entonces se recopila y se organiza por un computador. Un programa especial selecciona la información clave y la exhibe en los tres informes de una pagina.
Este programa que filtra la información será la clave para poder sobrevivir en un mar de información.
El programa es una herramienta, un ayudante. El secreto no esta en el programa sino en el contenido del informe que refleja la información necesaria.
Las palabras claves para el problema de información son el éxito e información. Para definir el éxito debemos crear áreas de éxito, lo cual es lo que se quiere lograr, así como determinar los factores del éxito y metas.
El próximo paso, después de definir los factores claves del éxito, es relacionarlos con la información. La información nos permite comparar metas, el cual nos comunica información exacta.
Para poder definir los factores de éxito existen cuatro factores claves los cuales son:
Paso 1
Conocer sus relaciones importantes
Paso 2
Definir áreas de éxito desde diferentes puntos de vista
Paso 3
Identificar los factores claves de éxito para cada área de éxito
Paso 4
Determinar donde se encuentra el status de cada factor clave de
éxito.
El primer paso es identificar las relaciones importantes, esto se compone del empleador de cada persona, su jefe, de las personas que lo suministran bienes y servicios y de los que reciben resultados o rendimientos del trabajo de una persona (cliente)
El segundo paso define el éxito según el punto de vista, e igualmente según el punto de vista de su cliente, sus proveedores, sus empleados y sus jefes.
El tercer paso define los factores de éxito para cada área de éxito. Implica hacer la pregunta de. Cómo se que he tenido éxito?
El cuarto paso implica estudiar los datos para determinar la forma de encontrar información acerca del status de los factores de los factores claves de éxito que se acaban de definir.
APLICACION
ADMINISTRACION EN UNA PAGINA DE PULVERIZADORA LAS CRUCES
La realización de la administración en una pagina en esta empresa es realizada con el fin de lograr metas y cumplir con los objetivos estipulados dentro de la empresa.
INFORME DE ENFOQUE
Por medio del informe de enfoque determinamos los factores claves de éxito, los cuales son:
PRIMER INFORME DE UNA PAGINA PARA PULVERIZADORA LAS CRUCES
ÁREA DE ÉXITO
REESTRUCTURACIÓN DE MERCADO
Posición en el mercado 5 4 2 2
Participación en el mercado 15 10 12 15
Plan de reorganización proceso ago.3 oct.3 dic.3
ÁREA DE ÉXITO
VIABILIDAD DEL MERCADO A LARGO PLAZO
Incremento en el valor del producto 5 10 15 20
Crecimiento en la base de clientes 2 1 3 5
Crecimiento de activos de producción 4.5 4.0 6.8 8.5
ÁREA DE ÉXITO
CALIDAD Y SERVICIO
Despachos que exceden 50 70 95 100
normas de calidad y servicio
planta con < 1% de devoluciones 75 65 90 100
de los clientes.
ÁREA DE ÉXITO
NIVELES DE INVENTARIO
Funcionamiento de 55 60 85 95
Las plantas a tiempo
Liquidación de inventario obsoleto 70 65 90 100
INFORME DE RETROALIMENTACION
ÁREA DE ÉXITO
REESTRUCTURACIÓN DE MERCADO
Felicitaciones por haber logrado sus metas, siga así:
Status meta periodo tendencia
Satisfac. consecutivo
Posición en el
mercado 5 4 2 B
Participación en
el mercado 15 20 3 B
Plan de reorganización 10 9 2 -
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