Administración Documentas En El Entorno Laboral
Enviado por mapoco13 • 27 de Septiembre de 2014 • 209 Palabras (1 Páginas) • 220 Visitas
Cómo se aplican las funciones para administrar los documentos,
Cumpliendo con la normatividad vigente.
Para esto se determinan los siguientes procesos en una empresa: ELYON YIREH
1. Producción de documentos
2. Recepción de documentos,
3. Distribución de documentos,
4. Trámite de documentos,
5. Organización de documentos,
6. Consulta de documentos,
7. Conservación de documentos
8. Disposición final de documentos
La producción documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos, conforme al desarrollo de las funciones propias de cada dependencia.
Los formatos anexos y procedimientos, son los regulados y aplicados por el Archivo General de la Nación. Cada entidad deberá adaptarlos a su particularidad (logotipo, nombre, firmas autorizadas, etc.). (Estos formatos fueron diseñados teniendo en cuenta la norma NTC 3393, vigencia a 29 de junio de 2005).
En la recepción de documentos se debe verificar que estén completos, que Correspondan a lo anunciado y sean competencia de la entidad para efectos de su radicación y registro, con el propósito de dar inicio a los trámites correspondientes.
Las comunicaciones y documentos se reciben a través de diferentes medios Tales como: mensajería, correo tradicional, fax, correo electrónico y cualquier Otro medio que se desarrolle para tal fin de acuerdo con los avances Tecnológicos en cada entidad está a cargo del Secretario General.
...