Apuntes de gerencia de proyectos.

GERENCIA DE PROYECTOS

ING. PATRICIO ESPIN

“no hay que hacer demasiado dinero solo lo suficiente para vivir bien y dedicarte tiempo a ti”

LIDER: es un “soñador”, crea sueños y motiva a su grupo a seguir ese sueño, visualiza el futuro y que sabe comunicar a sus compañeros los objetivos.

Felicidad: amo lo que hago

Éxito:

Solo a través de la calidad se llega a la excelencia

Los errores son oportunidades de mejoramiento

El equilibrio mental y físico hace que el desempeño se eleve

Los errores son fuente de inspiración para hacer mejor las cosas

“NO HAGAS MAS DE LO QUE TE COMPROMETISTE”

La tolerancia es la clave para trabajar en éxito

La humildad es la mayor virtud de un líder

Reglas de oro:

1. humildad: todos somos iguales nadie es mas o menos q los demás
2. tolerancia : respetar la forma de pensar y ver las cosas de los demás porque no hay verdad absoluta
3. creatividad:

tiempo:

el pasado no existe lo que se tiene son solo recuerdos, no se puede cambiar, el presente es solo un instante y el futuro se puede construir porque no está determinado.

Los proyectos son herramientas para construir el futuro que deseamos.

Problema: es una situación real existente negativa que puede ser transformada en una condición positiva llamada objetivo.

• Problema que no tiene solución no hay problema
• Los problemas se pueden identificar y ubicar en la matriz del FODA
• Los problemas se identifican como necesidades o como oportunidades que son necesidades futuras.
• Cuando se ubica el problema se generan varias hipótesis para llegar a determinar los objetivos
• Cuando se escoge una hipótesis es decir una posible solución para llegar al objetivo, se convierte en un proyecto. Esta selección se la realiza en base de una decisión basada en el menor costo  y menor riesgo con alta calidad, la que me garantice llegar a la meta con las mejores condiciones
• Un proyecto es un conjunto de tareas realizadas por ejecutores que lo realizan en un lapso de tiempo , es decir que un proyecto tiene principio y fin , y que pueden ejecutarse porque existe recursos económico, con la finalidad de cumplir el objetivo
• Si un proyecto no puede alcanzar un resultado positivo debe suspenderse
• Los procesos son continuos y repetitivos mientras que los proyectos son únicos y temporales
• Proyecto es un conjunto de actividades que realizamos para alcanzar un objetivo, y q tiene principio y fin
• Los proyectos deben estar alineados a la visión de la empresa, tiene que cumplir con los objetivos de la organización
• Para llegar a cumplir los objetivos institucionales y alcanzar la visión se realizan varios proyectos los cuales constan anualmente en el POA (PLAN OPERATIVO ANUAL)
• Stakeholders:

• Sponsor: es el que auspicia el proyecto
• Gerente de proyecto: es el líder del proyecto, es el que cuida que se den las circunstancia para alcanzar la meta
• Equipo de proyecto:
• Usuario/cliente: cliente es el que pide que se genere el producto  y ususario es el que usa el producto (fybeca solicita pastillas es cliente, nosotros compramos pastillas somos usuarios)
• Accionistas, trabajadores, estado, cliente y trabajadores, cunado estos cinco grupos esta en armonía una empresa y un proyecto son exitosos

• Triple restricción:

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• Alcance: son todas las condiciones que me planteo para el proyecto. Es lo que el cliente quiere
• Costo: es lo que me va a costar alcanzar todo lo planteado en el alcance
• Tiempo : es el tiempo establecido para ejecutar el proyecto
• Si cumple con los elementos de la triple restricción se considera que es un proyecto de Calidad

• Los riesgos siempre están presentes en un proyecto pero se debe hacer lo posible por cumplir con los costos y el tiempo
• Los proyectos se realizan para satisfacer no solo necesidades actuales sino también futuras
• Entre más información se posea sobre el proyecto es menos probable que existan riesgos que puedan afectar al proyecto.
• La estructura detallada de trabajo (EDT)
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• En la estructura detallada de trabajo el proyecto se desagrega en varios componentes  llamados paquetes de trabajo

• CICLO DE LOS PROYECTOS

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Cuando se presenta un problema se generan la siguiente secuencia de etapas:

• Idea
• Objetivo
• Desarrollo : en el desarrollo se genera un a matriz de análisis de alternativas que contempla lo siguientes análisis:

• Técnico/COMERCIAL
• Financiero: la ganancia neta
• Económico: como va afectar a los negocios en la sociedad
• AIO . DE LAS ORGANIZACIONES
• Género: velar por la parte mas vulnerable de la sociedad
• Ambiental
• Político

• negociación y diseño: se diseña la matriz de marco lógico
• Ejecución : se sigue los modelos del PMI que consta en el PMBOK

• Se generan las siguientes gestiones:

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• Evaluación expost

SECUENCIA EN LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

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Matriz de involucrados

Cuando se trata de un proyecto de desarrollo social se identifican los problemas y necesidades y cuando es un proyecto particular se identifica oportunidades  por lo que se hace un estudio de mercado

Con los problemas que se identifican  se arma el árbol de problemas  y se arma el diagrama de causa-efecto. Para poder atacar la causa nunca el efecto

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