Automatizar

Paso 1 Descripción ¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo? ¿Agrega Valor? Acción a tomar de acuerdo a tabla del AVA

1. El empleado debe anotarse en un libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado. No es necesaria.

El empleado podría registrar su huella digital, y ser registrado automáticamente.

Agrega Valor.

Se realiza en forma manual, esto no apoya la motivación para el personal. Innovar. Automatizar el sistema de ingreso por medio de un Reloj Biométrico, para ahorrar ay sea mucho más factible para todos los ingresos.

2. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura del personal. No es necesaria.

Con el registro de la huella el empleado queda archivado automáticamente en la base de datos. No agrega Valor.

Produce pérdida de tiempo, al no ser automatizado el sistema. Innovar.

El automatizar ayudaría a que no se traslade ningún libro, si no, que ser analizado computarizadamente.

3. En la jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia. No es necesaria.

Debido a que ahorraría mucho más tiempo si fuera sistematizado, y no perder 3 horas que serian indispensables para otra labor. No agrega Valor.

Produce pérdida de tiempo, al no ser automatizado el sistema. Minimizar.

El tiempo para realizar el reporte, si se lograra automatizar.

4. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana. No es necesaria.

Debido a que ahorraría mucho más tiempo si fuera automatizado. No Agrega Valor. Innovar.

5. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado. Es Necesario. Agrega Valor. Fortalecer. Emplear el sistema de reloj Biométrico para ahorrar tiempo al personal encargado de analizar horarios, y tener un mejor control mensual.

1. Análisis del valor agregado tomando como base la metodología básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.

AUTOMATIZACIÓN DE INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL.

El proceso que se desea automatizar, es emplear el reloj biométrico para un mejor control de tiempo, de reportes mensuales y ahorrar el trabajo para las personas que lo realizan manualmente.

Pasos necesarios para desarrollar el proceso.

 Hacer una reunión con los mandos altos de la empresa, y explicar el porqué y los beneficios que se obtendrían implementando el Reloj Biométrico.

 Una vez aprobada la propuesta, se pasaría a cotizar todo el servicio para el Reloj.

Y los implementos claves que este conlleva como:

* Reloj Biométrico

* Cámaras

* Computadoras

* Teléfono

 Una vez implementado el sistema, se ingresara en la base de datos los siguientes puntos.

* Nombre del empleado

* Registrar huella del empleado

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