BALANCE DE COMPROBACION

Balance de comprobación.

Es una relación contable formada por todas las cuentas reales, nominales, de orden, de valoración, que componen el Mayor General, con sus totales de cargos y abonos que presenten, o sencillamente los saldos que acusen a una determinada fecha y tiene como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre los cargos y abonos.

Propósito del balance de comprobación.

El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica.

Estructura del Balance de comprobación

• El balance de comprobación debe contener los siguientes datos:

• Nombre de la empresa.

• Frase “Balance de comprobación”

• Período o fecha de presentación.

• Folio del Mayor de cada cuenta.

• Nombre de la cuenta

Preparación del balance de comprobación:

Este cuadro se prepara al final de cada periodo y se debe hacer cumpliendo los siguientes pasos de su procedimiento:

1. Traslado de las sumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor. (Estas sumas se toman de las que se hicieron previamente y anotaron a lápiz en cada una de las cuentas). La anotación incluye los datos del folio del Mayor, códigos y nombres de las cuentas y puede seguir el orden correlativo de los folios o de los códigos de las cuentas.

2. Suma de las columnas del Debe y Haber del Balance.

3. Determinación de saldos por diferencia entre los movimientos del Debe y Haber y anotación de los saldos deudores ó acreedores, según como corresponda.

4. suma de las columnas de saldos deudores y acreedores del Balance.

Si al elaborar el balance de comprobación, las sumas de las columnas del Debe y el Haber no son iguales, es probable que ello se deba a cualquiera de las siguientes causas:

1. Error en la suma de una o ambas columnas del balance.

2. Error en la suma de los movimientos de alguna cuenta en el Libro Mayor.

3. Haber cargado o abonado en las cuentas del Mayor una cantidad distinta de la registrada en el Libro Diario.

4. Haber omitido, en el Libro Mayor, el registro de un cargo o un abono de uno ovarios asientos del Libro Diario

5. Haber registrado en el Libro Diario un asiento sin considerar el equilibrio del cargo

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