CON UN BUEN EQUIPO... TODO SE PUEDE

CON UN BUEN EQUIPO… TODO SE PUEDE

[pic 1]

Camila Gómez, Relacionadora Pública Oficina de la Juventud, Villa alemana, Egresada de Duoc UC.

 Hoy se encarga del área administrativa principalmente de La oficina de la juventud. Este departamento lleva 7 años en el municipio de Villa Alemana y hoy en día se encuentra en una etapa de crecimiento, en su equipo de trabajo tienen a personas especializadas en diferentes áreas que se complementan muy bien.

Tipos de Eventos que realizan

Esta oficina realiza eventos Grandes y pequeños, en sedes y los escenarios principales de la comuna como el teatro Pompeya y la plaza belén.” Realizamos Eventos enfocados a la juventud desde los 12 a los 29 años, tenemos varios programas como escuela de talentos, mesa comunal, ciclo de bandas emergentes, etc. “cuenta Camila.

Lo más complicado en la planificación

“Los eventos en el mundo público son muy diferentes a lo que es en el mundo privado, total mente opuesto para lo que te forman, aquí he tenido que aprender haciendo, porque nadie te enseña a hacerlo, lo más complicado a nivel interno es todo el papeleo que se debe hacer previo a la realización de un evento como las solicitudes, cartas, etc.” Señalo Camila con énfasis refiriéndose también a que “son pocas las veces que montamos un evento solos, red de apoyo, oficinas hermanas de otras comunas, a injuv”

Equipo de trabajo

“En la oficina tenemos Dos Relacionadores Públicos uno de ellos Cristian el encargado, un gestor cultural, audiovisual, un psicólogo que nos dice vamos tu puedes”. Dijo Camila entre risas. En el caso de los eventos de la escuela de talentos traban con el equipo de profesores, técnicos audiovisuales y sonidistas.

Etapas de un evento

“Las Propuestas llegan solas, tomamos una idea y la trabajamos” Señala Camila. Se realiza una reunión de equipo una vez a la semana donde se revisan las ideas y se toman las viables, luego hacen una carta Gantt y comienzan con el papeleo que generalmente tarda 2 semanas (contrataciones, amplificación, colaciones, permisos). El Papeleo que se ejecuta en los otros departamentos se demora e 3 semanas a 1 mes. Luego de la ejecución se realiza una reunión de evaluación.

Financiamiento

Como cada municipio se cuenta con un Presupuesto anual, “dependemos de eso para todo, hasta la compra de lápices, nos dan un certificado que dice el dinero que hay para cada ítem de un evento” nos señala Camila. La oficina pocas veces pide auspicios pero si se necesitan se mandan cartas  donde generalmente tienen respuesta positiva “sin presupuesto la hacemos de circo pobre”

Evento más importante

Teletón es el evento más complejo ya que es a nivel comunal “es el que nos da más dolores de cabeza, donde  recurrimos hasta la última gota de presupuesto, tratamos que sea un show  completo  y del agrado del público” según señalo la entrevistada. Este es un evento para todo público y eso hace que sea más complicado, tiene un bloque infantil, juvenil y trabajan hasta con adulto mayor. “Es complicado darle el enfoque a cada público en un solo evento”

...