Catálogo De Cuentas Contables

CATÁLOGO DE CUENTAS Y SU INSTRUCTIVO

Definición y objetivos

De acuerdo con el tipo de operaciones que realiza la empresa, y a sus necesidades de información para propósitos administrativos, fiscales y de información a terceros, es necesario que se establezcan de antemano, las cuentas con su nombre. A esta lista de cuentas se le conoce como el catálogo de cuentas, y se define como:

Relación ordenada y pormenorizada que contiene el código y nombre de las cuentas

que deberán ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa.

Estructura y clasificación

Cada empresa elaborará su propio catálogo de cuentas, ya que dependiendo de las características de las operaciones que realiza, será el nombre que dará a sus cuentas; es recomendable que se asignen nombres sencillos que reflejen el tipo de operación que representan, por ejemplo, si se trata de una empresa que se dedica a la venta de productos y servicios de limpieza, podrá tener las siguientes cuentas de ingresos: ingreso por servicios de limpieza e ingresos por venta de productos; en cambio, si la empresa es un hotel, no podrá utilizar esos nombres, ya que no representan el motivo de sus ingresos. Los nombres de las cuentas que pudieran reflejar correctamente sus ingresos serían: ingresos por servicios de habitación, ingresos de cafetería y restaurante e ingresos por lavandería. De igual manera serán distintos los nombres de las cuentas que utilicen en su contabilidad los hospitales, las salas de cine, las tiendas departamentales, etc.

El código puede ser alfanumérico. Con mayor frecuencia sólo es numérico. En lo que se refiere al número que se asigna a cada cuenta, las empresas lo deciden aunque generalmente inician con:

Las cuentas de activo

Las cuentas de pasivo

Las cuentas de capital

Las cuentas de ingresos

Las cuentas de gastos

Dependiendo del número de cuentas que maneja, la empresa puede agregar los ceros necesarios, por lo que los activos pueden tener los números 100 ó 1,000 y se irán asignando de acuerdo con el orden de presentación en los estados financieros.

A continuación se muestra un catálogo que contiene las cuentas que se utilizan más comúnmente en el registro contable de las operaciones de las empresas comerciales:

Catálogo de cuentas

Número de cuenta Nombre de la cuenta

101 Efectivo

105 Inversiones temporales

107 Clientes

108 Estimación de cuentas incobrables

110 Deudores diversos

115 Documentos por cobrar

120 Inventario de mercancías

122 Anticipo de proveedores

124 Seguros pagados por anticipado

125 Rentas pagadas por anticipado

126 Papelería y útiles de oficina

128 Propaganda y publicidad

140 Terrenos

145 Edificios

146 Depreciación acumulada de edificio

148 Equipo de transporte

149 Depreciación acumulada de equipo de transporte

150 Equipo de reparto

151 Depreciación acumulada de equipo de reparto

154 Mobiliario y equipo de oficina

155 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de ofna.

160 Equipo de cómputo

161 Depreciación acumulada de equipo de cómputo

170 Gastos de organización

171 Amortización acumulada de gastos de organización

173 Gastos de instalación

174 Amortización acumulada de gastos de instalación

175 Derechos de autor

176 Marcas

177 Patentes

205 Proveedores

215 Impuestos por pagar

220 Acreedores Diversos

225 Anticipo de clientes

230 Rentas cobradas por anticipado

235 Dividendos por pagar

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