Temas Variados / Ciclo De Compras

Ciclo De Compras

Informe de Libros: Ciclo De Compras
Ensayos de Calidad, Tareas, Monografias - busque más de 2.047.000+ documentos.

Enviado por:  ZIONING  02 agosto 2011
Tags: 
Palabras: 6554   |   Páginas: 27
Views: 793

ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO DEL CICLO DE COMPRAS

1. COMPRAS

El punto de partida en el ciclo operativo total de una organización es el procurarse de los materiales y servicios que serán vendidos, bien sea en su forma original o usados, procesados o combinados según las necesidades propias del mercado. Esta procuración puede incluir materia prima, materia¬les procesados, partes, subensambles, servicios, suministros, personal y el mismo dinero. En muchas de estas áreas de procuración existen problemas especiales que requieren habilidades especiales; por ejemplo, reclutamiento de personal el cual debe ser manejado a través de un departamento de personal, o bien, la obtención de fondos de capital que deberá ser manejada por un tesorero.

Una gran parte de esta procuración, sin embargo, es normalmente mane¬jada por un grupo específicamente establecido para este propósito y así, como más adelante se verá, las actividades de procuración de este grupo pueden variar. Las partidas manejadas usualmente incluyen la mayoría de los mate¬riales, partes y suministros empleados por la organización.

La importancia de la actividad de compras es usualmente muy grande, ya que la típica acción de compras infiere en más de la mitad de los costos incurridos en una organización por los productos y servicios que vende; consecuentemente, es una actividad que se reserva un alto grado de atención

por parte de la administración; además es de una importancia primordial debido a significativas interrelaciones que guarda con otras actividades ge-renciales; lo que se compra está directamente relacionado con la eficiencia en producción, el volumen de compras es también determinante de los niveles de inventarios, y la inversión en inventarios es el factor principal para alcan¬zar una favorable rotación del capital invertido. En adición, la función de compras tiene una relación operacional directa con las actividades de recep¬ción, almacenes, venta de desperdicios y cuentas p

or pagar. Por todas estas razones, el ciclo de compras es una de las áreas más importantes a revisar por el auditor.

A) LA FUNCIÓN BÁSICA DE COMPRAS

Para aquellas áreas de procuración donde la responsabilidad ha sido asignada al departamento de compras, la función básica es igual a cualquier área de procuración: proveer buenos productos o servicios a buen precio, a buen tiempo y en un buen lugar. El término "buen" es usado aquí como sinónimo de "la mejor posible", en todos los aspectos que se considere sean en beneficio de los intereses de la organización. Esta es. por supuesto, una determinación que a menudo no puede ser evaluada con precisión y que por lo tanto involucra una gran dosis de juicio; además, es especialmente cierto debido a que las principales interrelaciones con otras actividades operativas y a largo plazo, requieren ser evaluadas continuamente atendiendo a los tipos especiales de beneficios y obstáculos.

Estos conceptos fundamentales de la ...



Suscríbase a ClubEnsayos

Suscríbase a ClubEnsayos - busque más de 2.047.000+ documentos