Colpex Mof

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF) COLPEX INTERNATIONAL S.A.C.

I.- UNIDADES FUNCIONALES:

UNIDAD FUNCIONAL GERENCIA GENERAL

SUB UNIDAD FUNCIONAL

DENOMINACION DEL PUESTO GERENTE GENERAL

LINEA DE AUTORIDAD

A QUIEN REPORTA DIRECTORIO

QUIEN LE REPORTA . Gerente de comercialización.

. Gerente de administración & finanzas.

. Gerente de operaciones.

. Jefe de aseguramiento de calidad.

OBJETIVO DEL PUESTO . La gerencia general tiene como propósito, organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo de Colpex Internacional SAC de acuerdo con la política establecida por el Directorio.

FUNCIONES

1. proponer al Directorio y dirigir la aplicación de planes, presupuestos, organización, estrategias y objetivos empresariales.

2. evaluar el logro de objetivos y el desempeño de las Gerencias y Jefaturas a su cargo.

3. supervisar la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios concernientes a la gestión de la empresa.

4. representar legalmente a la Empresa en asuntos administrativos, legales y jurídicos.

5. dirigir, promover y aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad así como el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. analizar resultados de desempeño de los procesos a su cargo para la toma de acciones correspondientes (acciones correctivas, acciones preventivas)

7. es responsable del control de registros que evidencian la implementación y mejora del sistema de gestión de calidad.

8. realizar las demás funciones que le asigne el Directorio de acuerdo al ámbito de su competencia.

UNIDAD FUNCIONAL COMERCIALIZACION

SUB UNIDAD FUNCIONAL AREA COMERCIAL

DENOMINACION DEL PUESTO GERENTE COMERCIAL

LINEA DE AUTORIDAD

A QUIEN REPORTA . Gerente General

QUIEN LE REPORTA . Jefe de Compras de Aceite de Pescado Lima.

. Jefe de Compras de Aceite de Pescado Chimbote.

. Jefe de Exportaciones.

OBJETIVO DEL PUESTO . Promover la comercialización de los productos de la empresa y su incremento en el tiempo.

. Procurar un abastecimiento controlado y seguro de la materia prima: aceite crudo de pescado.

FUNCIONES

1. establecer y asegurar el cumplimiento de normas, directivas y políticas del área a su cargo.

2. mantener e incrementar las relaciones con los proveedores principales de la materia prima (aceite crudo de pescado).

3. aprobar las compras de materia prima (aceite crudo de pescado), basándose en los precios, parámetros de calidad y demás condiciones.

4. aprobar las ventas de aceites crudos y refinados.

5. incrementar la cantidad de clientes y volumen de ventas de la empresa en el rubro de los aceites refinados.

6. controlar el manejo de la relación comercial con los clientes.

7. asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para el área y/o procesos a su cargo que aseguren la operatividad.

8. asignar funciones y responsabilidades a cada una de las personas a su cargo.

9. evaluar el desempeño de las personas a su cargo e identificar las necesidades de formación, definir promoción del personal

10. aprobar la documentación que se requiera en las áreas y/o procesos a su cargo

11. analizar resultados de desempeño de los procesos a su cargo para la toma de acciones correspondientes (acciones correctivas, acciones preventivas)

12. participar en el comité de gerencia.

13. presentar informes y reportes de su gestión en forma oportuna, para la toma de decisiones por la Gerencia General, Comité de Gerencia y Directorio.

14. representar a la empresa ante terceros. Firmar contratos, cheques y otros documentos cambiarios de acuerdo al estatuto de la empresa.

15. asegurar el cumplimiento de los procedimientos operacionales establecidos para la sección u área a su cargo.

16. es responsable del control de registros que evidencian la implementación y mejora del sistema de gestión de calidad.

17 realizar las demás funciones que le asigne el Gerente General de acuerdo al ámbito de su competencia.

UNIDAD FUNCIONAL OPERACIONES

SUB UNIDAD FUNCIONAL AREA DE OPERACIONES

DENOMINACION DEL PUESTO GERENTE DE OPERACIONES

LINEA DE AUTORIDAD

A QUIEN REPORTA . Gerente General

QUIEN LE REPORTA . Jefe de Terminal de Supe.

. Jefe de Terminal Chimbote.

. Jefe de Operaciones de Embarque & OPIP Titular.

OBJETIVO DEL PUESTO . Planificar, organizar y dirigir los procesos de control de transporte, almacenamiento y embarque de aceite crudo y refinado de pescado que se dan en Terminales de Supe y Chimbote.

. Aprobar las mejoras correctivas y preventivas en la infraestructura de los Terminales de Supe y Chimbote, y posibles cambios en equipos e instalaciones existentes.

. Supervisar la implementación y puesta en marcha de nuevos equipos e instalaciones de su desempeño.

FUNCIONES

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