Contabilidad Básica

Capítulo 7. Efectivo e inversiones temporales.

La clasificación de los activos en el Balance General se realiza tomando en cuenta la facilidad con que se puedan convertir en efectivo. Normalmente el efectivo que posee una entidad se clasifica en dos partidas: Caja chica, otras y banco.

La caja chica es un pequeño fondo que se establece para hacer frente a pagos que por su naturaleza deben realizarse en efectivo. La segunda forma de mantener efectivo es mediante cuentas de cheques en instituciones bancarias.

Algunas de éstas pueden generar intereses; en

Vivimos actualmente en una sociedad basada en información y conocimiento. Necesitamos, accesamos y utilizamos información de muy variada índole en prácticamente todos los órdenes de la vida cotidiana. Dentro de ese vasto universo de la información y del conocimiento, hay un mundo de información de tipo financiero que trata de reflejar la realidad de las organizaciones económicas.

Si bien la historia de la contabilidad se remonta aproximadamente a 7,000 años desde que se registró la existencia de tablillas de barro, a lo largo de ese periodo se han presentado tres sucesos que marcaron la evolución de ésta:

En 1494, fray Luca Pacioli sentó las bases de la contabilidad en un documento titulado Summa aritmética, geometría proportioni et proportionalita, el cual considera por primera vez el concepto de “partida doble” o dual, que basa su lógica en la premisa de que las transacciones económicas impactan doblemente en la situación financiera de las organizaciones. En Estados Unidos, durante la década de 1930, se generó una de las peores catástrofes financieras, a la que se le conoce como la Gran Depresión. A causa de ella, cientos de empresas estadounidenses quebraron; por tanto, fue necesario reformar las leyes e instituciones de supervisión financiera. En el año 2002 será recordado por los cuantiosos fraudes financieros y escándalos de grandes compañías estadounidenses ocasionados por distorsionar cifras clave de su información financiera. Casos como el del corporativo energético ENRON, la empresa de telecomunicaciones World-Com y otras más han dejado una huella en la historia de la contabilidad.

Las organizaciones económicas.

Las grandes organizaciones económicas han comenzado en pequeños locales que han crecido gracias a la persistencia y a la visión de quienes las manejan. Las personas que inician dichas organizaciones son emprendedoras, ya que deciden recorrer el largo camino del éxito. Los emprendedores perciben una necesidad insatisfecha en el mercado y se dan a la tarea de desarrollar una solución que además les genere un beneficio. En la actualidad, una organización económica tiene como objetivo servir a sus propios clientes, a segmentos importantes de la sociedad o a la sociedad en su conjunto. En la medida en que se satisfagan las necesidades de la clientela, dicha entidad verá maximizado su valor.

Tipos de organizaciones económicas.

Existen tres tipos de organizaciones económicas que juegan un papel relevante dentro de la actividad económica de un país:

• Organizaciones lucrativas.

• Organizaciones no lucrativas.

• Organizaciones gubernamentales.

La información financiera como herramienta de competitividad.

Básicamente, las decisiones que se toman en los negocios se refieren a cómo se obtienen y cómo se utilizan los recursos. Para la obtención de estos últimos existen dos fuentes principales: los recursos provenientes de la operación del negocio, lo que implica decisiones de operación, y los recursos que aportan los socios, o bien los obtenidos mediante préstamos bancarios, que llevan a decisiones relativas al financiamiento.

• Decisiones de operación: Las actividades tales como la producción y venta de bienes o la prestación de servicios y otras más, son propias de la operación del negocio.

• Decisiones de financiamiento: Un negocio requiere de financiamiento para comenzar a operar y continuar de acuerdo con sus planes.

• Decisiones de inversión: Estas decisiones implican la adquisición de nuevos bienes como terrenos, maquinaria, equipo de transporte, etc.

Tipos de usuarios.

Esencialmente, la información que proporciona el sistema de contabilidad tiene por objetivo cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los internos.

• Usuarios externos.

La información financiera dirigida a usuarios externos tiene por propósito satisfacer las necesidades de inversión de un grupo diverso de usuarios. Entre los principales se encuentran los siguientes:

• Inversionistas presentes (accionistas).

• Inversionistas potenciales.

• Acreedores.

• Proveedores y otros acreedores comerciales.

• Clientes.

• Empleados.

• Órganos de revisión internos o externos.

• Gobiernos.

• Organismos públicos de supervisión financiera.

• Analistas e intermediarios financieros.

• Usuarios de gobierno corporativo.

• Público en general.

• Usuarios Internos.

De la misma forma en que los usuarios externos tienen necesidades de información, los administradores de una entidad económica, representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo.

Tipos de contabilidad.

• Contabilidad financiera. Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. A este tipo de contabilidad se le conoce como contabilidad financiera, debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad.

• Contabilidad fiscal. En forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario, específico: el fisco.

• Contabilidad administrativa. Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se agrupan en la contabilidad administrativa, la cual es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así

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