Contabilidad

Curso virtual Contabilidad en las organizaciones - SENA.

TEMA: La contabilidad como un proceso

4.2 El ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente

como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados esta

compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las

cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder

exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los

valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

La cuenta de pérdidas y ganancias se encarga de mostrarnos el beneficio o

pérdida de la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier

momento del ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo. la cuenta de

pérdidas y ganancias se calcula a partir de las siguientes partidas:

- Resultados de operación o explotación.

- Resultados financieros.

- Resultados extraordinarios.

La estructura del estado de resultados es la siguiente:

ESTADO DE RESULTADOS (Estructura)

VENTAS

(-) Devoluciones rebajas y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES

(-) Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

(-) Gastos operacionales de ventas

(-) Gastos Operacionales de administración

UTILIDAD OPERACIONAL

(+) Ingresos no operacionales

(-) Gastos no operacionales

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS

(-) Impuesto de renta y complementarios

UTILIDAD LÍQUIDA

(-) Reservas

UTILIDAD DEL EJERCICIO

Resultados de operación o explotación: recoge todos los movimientos de ingresos

y gastos naturales, y que son necesarios para la actividad normal de la empresa,

como pueden ser: compras, ventas, tributos, salarios, transportes entre otros.

Las cantidades utilizadas en compras y gastos se colocan en el Debe de la cuenta

de Pérdidas y Ganancias.

Las cantidades utilizadas en ventas e ingresos se sitúan en el Haber de esta

cuenta.

Resultados financieros: recoge los beneficios y pérdidas originados por los

dividendos, intereses entre otros, de la empresa.

Resultados extraordinarios: se obtienen por métodos diferentes a la actividad

normal de la empresa, como por ejemplo, beneficios o pérdidas por la venta de un

local.

El esquema de la cuenta de Pérdidas y Ganancias sería el siguiente:

DEBE HABER

Gastos de operación

Gastos extraordinarios

Gastos financieros

Ingresos de operación

Ingresos extraordinarios

Ingresos financieros

Beneficio del ejercicio Pérdida del ejercicio

Un ejemplo con datos numéricos podría ser el siguiente:

DEBE HABER

Gastos de operación Beneficios de operación

Compras de mercaderías 2.500 Ventas de mercaderías 3.500

Sueldos y salarios 1.000

Gastos financieros Ingresos financieros

Intereses part. capital 1.500

Gastos extraordinarios Ingresos extraordinarios

Gastos extraordinarios 500

Beneficio del ejercicio 1.000

Como se aprecia, hemos sumado la parte de Ingresos del Haber y hemos restado

la parte de los gastos del Debe.

La empresa realiza operaciones de distinta naturaleza: de explotación u

operacionales, financieras y otras esporádicas y excepcionales, de las que se

derivan beneficios o pérdidas. Por ello, el cometido de la cuenta de pérdidas y

ganancias no se ciñe a mostrar el excedente global generado durante el ejercicio;

sino que, también, ha de informar cómo han intervenido en la consecución de éste

los resultados parciales, que son los obtenidos como consecuencia de las citadas

operaciones.

Nuestras normas contables han dispuesto presentar este estado contable en

forma de cuenta; en el Debe aparecerán los gastos y en el Haber los ingresos.

Como cualquier resultado se determina mediante la diferencia de ingresos y

gastos, ordena convenientemente éstos para hallar los resultados de manera

escalonada. Para eso, coloca en la pare superior, los gastos e ingresos de

explotación u operacionales, seguidos de los financieros, después aparecen los

extraordinarios y, en último lugar, el impuesto sobre beneficios que se considera

como un gasto más, necesario para el logro del beneficio, de tal forma, que el

contenido de la cuenta de Pérdidas y ganancias se podría resumir:

Es importante distinguir los gastos e ingresos procedentes de transacciones

efectuadas con empresas del mismo grupo, puesto que pueden incidir en la

composición del resultado de manera distinta a los derivados de operaciones

similares llevadas a cabo con empresas ajenas al grupo.

La cuenta de resultados es un documento contable en el que se recogen los

ingresos y gastos que tiene la empresa durante el ejercicio económico; la

diferencia de estos nos dará el beneficio o pérdida de la sociedad.

Los ingresos son aquellas operaciones que incrementan el valor patrimonial de la

empresa, mientras que los gastos son aquellas actividades que lo disminuyen.

Ejemplo de ingresos: venta de productos, dividendos recibidos por la empresa,

subvenciones, entre otros.

Ejemplo de gastos: consumo de mercaderías, coste de la plantilla, consumo

telefónico y eléctrico, entre otros.

Observación: hay un aspecto fundamental que hay que tener muy claro desde el

principio. La diferencia entre los conceptos de ingresos y cobros, así como entre

los conceptos de gastos y pagos.

Ingresos y cobros son dos conceptos distintos. El concepto de ingreso hace

referencia a operaciones que incrementan el valor patrimonial de la empresa,

mientras que el concepto de cobro se refiere al hecho en sí de recibir el dinero.

Por ejemplo, si gano un premio de lotería, en el momento en el que sale mi

número premiado se produce un ingreso (ha aumentado el valor de mi patrimonio),

aunque puede que no cobre el premio hasta dentro de un mes. Posteriormente, en

el momento en el que recibo el dinero del premio, se produce el cobro.

En el caso de la empresa también se da esta distinción: por ejemplo, en el

momento en el que la empresa realiza una venta se produce un ingreso (aunque

todavía no la haya cobrado); posteriormente, cuando el cliente paga, se produce el

cobro.

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