Costos por contratos de servicios

Costos por contratos de servicios

El cuarto elemento del costo

Los contratos por servicios son los procesos o actividades que realiza la empresa para el desarrollo y cumplimiento de una tarea o terminación de una parte del producto de la empresa, o apoyo a algunas de las tareas administrativas, ventas y apoyo a producción, hechas por una compañía diferente a la empresa

Estas

empresas se conocen como maquiladoras o prestación

de servicios outsourcing.

ventajas de la externalizaCión

• Disminución en los costos totales de los bienes y

servicios adquiridos.

• Mejora en la calidad del proceso y/o actividades

• Los trabajadores y administradores de la empresa pueden dedicar su tiempo al verdadero objeto del negocio.

• Atención especializada, permitiendo un trabajo en equipo con el departamento de organización y métodos para mejoramiento o eliminación de procesos.

• Suministrar a los clientes mejores servicios y atención.

• Alianzas estratégicas.

• Reducción de espacio.

riesgos al adoptar la

externalizaCión

• No negociar el contrato adecuado.

• Incrementar el nivel de dependencia de los entes

externos.

• No existe control, subordinación, ni manejo de

horarios por parte de la empresa del personal del

contratista.

• El contratante si no exige las garantías, documentos

y pólizas, puede llegar a tener responsabilidad

solidaria con los trabajadores del contratista,

en caso de que este último no cumpla con los

derechos de ley e igualmente con los daños que

este ocasione a terceros en el desarrollo de la

prestación del servicio.

Es oportuno para el buen uso del proceso contable, d

Beneficios:

• Minimización de inversiones y la reducción de riesgos financieros.

• Mayor flexibilidad en la organización.

• Operaciones más eficientes.

• Mejor control y mayor seguridad.

• Incremento en la competitividad.

• ventajas de la externalizaCión

• • Disminución en los costos totales de los bienes y

• servicios adquiridos.

• • Mejora en la calidad del proceso y/o actividades

• Disminución de costos.

• Manejo de nuevas tecnologías.

• Despliegue más rápido de nuevos desarrollos , aplicaciones, y mejores procesos.

Algunos riesgos:

• Negociación de un contrato poco adecuado.

• Difícil elección del proveedor.

• Riesgos debido a fallos en los proveedores.

• Puede producirse una excesiva dependencia de empresas externas.

• Fallas en los sistemas de control contractuales.

• Riesgos inherentes al manejo de los Recursos Humanos por parte del contratista y que pueden afectar indirecta o indirectamente a la empresa.

• Puede verse amenazada la confidencialidad.

ontrato de negocios con un proveedor de servicios de terceros para ofrecer servicios que de otro modo podrían ser realizadas por empleados internos de la empresa.

A diferencia de la creencia popular de que la subcontratación es un fenómeno reciente, que en realidad ha existido siempre y especialización del trabajo ha existido. De hecho, las empresas han sido conocidos por haber usado la externalización de una forma u otra desde hace mucho tiempo.Por lo general, las empresas se han sabido para externalizar aquellas funciones que son consideradas no esenciales para el negocio o las funciones que se necesitan conocimientos especializados no disponibles en el mercado abierto.

En los últimos tiempos, el outsourcing ha estado atrayendo a una gran cantidad de debates. Y la razón principal para el debate actual es la aparición de proveedores de servicios de varios países que tratan de prestar servicios en lugares del extranjero. Para entender el creciente debate sobre la externalización, es pertinente para entender los pros y los contras de la contratación externa.

Las principales ventajas para las empresas a optar por la externalización son:

1. Ahorro de costes: - Los costos asociados con un empleado de la casa es siempre mayor que el costo de un proveedor de servicios externos y esta es la razón principal para la mayoría de las empresas optan por las funciones no esenciales de outsourcing.

2. Servicios de calidad: - Dado que la mayoría de los terceros proveedores de servicios tienen éxito en los servicios que prestan, las empresas se garantizan de mejor calidad que un empleado de la casa daban. Además, cualquier proveedor de servicio siempre tratará de dar el mejor de los servicios, ya que su reputación está en juego.

3. El acceso a habilidades especializadas: - Cualquier tercero proveedor de servicios será un experto en el servicio que proporciona. De hecho, para vencer a la competencia, que tendría que seguir perfeccionando las habilidades de sus empleados. Además, el proveedor de servicios podría construir conocimientos especializados en su área específica de la operación. Al subcontratar a un proveedor de este servicio, las empresas tiene acceso a esos conocimientos especializados, que pueden ser de utilidad en cualquier otro ámbito de la operación del negocio.

4. Obligación contractual: - La responsabilidad de un proveedor de servicios es mayor que la de un empleado de la casa. Esto hace que trabajar con ellos una apuesta más segura para las empresas.

5. Cuestiones de personal: - Mediante la externalización de una función no-core, una empresa evita todos los dolores de cabeza asociados con el reclutamiento y la contratación de personal para esas funciones no esenciales.

6. Mitigación del riesgo: - Muchas veces, las funciones no esenciales pueden llegar a ser crítico y necesitarían intervención especializada, que la empresa puede estar ausente. En esos momentos, si la misma función se externaliza y se vuelve crítica en manos del proveedor de servicios, debido a la reserva de talento disponible en el extremo del proveedor de servicios y por todas las experiencias que se han ganado a través de servicio de otros clientes, estaría en una posición mucho mejor para hacer frente a todo tipo de riesgos.

7. Gestión de la Capacidad: - Puede haber momentos en que la función no esencial puede necesitar manos adicionales para cumplir con el plazo. En esos momentos, se hace difícil para un empleado de la casa para hacer frente a la presión. Sin embargo, si la función es compartida con otros, el dolor de cabeza de cumplir con la fecha límite es el proveedor de servicios. Además,

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