Definición de proyecto

Definición de proyecto

El término proyecto proviene del latín proiectu y podría definirse como un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas que desarrolla una persona para alcanzar un determinado objetivo específico dentro de límites establecidos.

Según el diccionario de la Real Academia de la lengua unos de los significados de la palabra proyecto son:

1. Disposición que se forma para un tratado o para la ejecución de una cosa de importancia, anotando y extendiendo las circunstancias principales que deben ocurrir para su logro.

2. Conjunto de escritos cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de constar una obra de arquitectura o de ingeniería.

La segunda definición puede considerarse como la definición tradicional y se puede considerar que ésta aún está enraizada en muchos profesionales de la ingeniería.

En la actualidad este concepto no es muy preferible, en su caso se utiliza como base la idea de que un proyecto es el resultado, la materialización de una idea o bien “Idear, trazar, disponer o proponer el plan y los medios para la ejecución de una cosa”.

Una definición muy interesante es la que nos da David, Cleland y William R. King en su obra “System Analysis and Project Management”en la cual nos dicen que “Proyecto es la combinación de recursos, humanos y no humanos, reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”.

En concreto un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente que tiende a resolver necesidades humanas; por ello su formulación, su evaluación y decisiones finales, se circunscriben a la medida y a las expectativas humanas.

¿Cómo surge un proyecto?

Un proyecto nace de la reflexión ante una necesidad u oportunidad detectada; de la conexión o creación de ideas que permitan formular hipótesis que den una posibilidad para la acción del querer comprobar conceptos materializados en una decisión o plan estratégico y de una acción que permita no solo satisfacer necesidades o aprovechar oportunidades sino también lograr la experiencia necesaria para mejorar continuamente nuestros procesos de supervivencia.

Para las PyMes debe de ser el resultado del ejercicio de reflexión en la búsqueda del mejor futuro para la organización, con unos objetivos bien definidos en términos de alcance, tiempo, presupuesto, riesgo y calidad realizados a través de tareas independientes y promovidas por la movilización de inteligencia y la voluntad colectiva.

La idea de un proyecto puede surgir por varias razones dentro de las cuales podemos mencionar a las siguientes:

• Porque existen necesidades actuales o se prevé que existirán en el futuro

• Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales

• Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos

Características de un proyecto

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de un proyecto son:

• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones de un negocio que respaldan la producción o la distribución.

• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos.

• Elaboración gradual: es una característica que acompaña a los conceptos de temporal y único. La elaboración gradual significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos.

• El alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más detallado a medida que el equipo desarrolla un mejor entendimiento de los objetivos y de los productos entregables.

Un proyecto exitoso debe de tener un enfoque único, un resultado específico, un comienzo y un final, un cronograma, un trabajo con un grupo de personas, unos recursos limitados, una secuencia de actividades interdependientes y un determinado usuario de los resultados.

En base a sus características un proyecto tiene un ciclo de vida que consta de las siguientes fases:

1. Inicio: se identifican necesidades y oportunidades, se formulan requisitos, se elabora un acta de constitución, entre otras acciones.

2. Planeación: aquí se propone una solución a través de la formulación de un plan estratégico

3. Realizar el proyecto (ejecución)

4. Controlar la ejecución

5. Terminar el proyecto

El empresario al proponer una solución debe de tener en cuenta que esto implica:

• Planear e implementar el esquema a seguir

• Identificar, cuantificar, programar y asignar los recursos para la realización del proyecto.

• Identificar y aplicar los tipos de datos que aseguren una correcta adquisición de los recursos.

• Planificar, ejecutar, controlar el plan de riesgos propios de la implementación del proyecto

• Diseñar un plan de comunicaciones que aseguren el éxito

• Formular y aplicar una estrategia que asegure el éxito de cada una de las actividades del proyecto.

Tipos de proyectos

Existen múltiples tipos de proyectos dentro de los cuales podemos destacar:

• Proyecto comunitario: es un conjunto de actividades orientadas a crear producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades más urgentes de una comunidad.

• Proyecto productivo: son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas o individuos interesados en alcanzar beneficios para distintos fines.

• Proyecto público o social: son proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresa en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, empresas con responsabilidad social.

Una manera de clasificar los proyectos son las siguientes:

• Basándose en el contenido del proyecto

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