Diagrama De Flujo Almacenes

Nombre del Procedimiento………………………………………………pag.3

Propósito………………………….………………………………………….pag.3

Definiciones………………………………………………………………….pag.3

Referencias…………………………………………………………………..pag.4

Responsabilidades………………………………………………………....pag.4

Procedimiento……………………………………………………………….pag.5

Nombre del Procedimiento

Recepción de bienes y materiales adquiridos por el almacén para su registro guardia y custodia.

Propósito

Mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de las actividades desarrolladas por el departamento de almacenes, para garantizar que los bienes y materiales recibidos se encuentren en óptimas condiciones de uso, funcionamiento y grado de conservación al momento de ser solicitados por las unidades administrativas para cumplir con actividades institucionales.

Definiciones

Recepción: Es el momento mediante el cual el proveedor hace entrega física y documental de los bienes adjudicados.

Pedido o Contrato: Es el documento oficial que emite la empresa para formalizar con el proveedor adjudicado la entrega de los bienes.

Kardex: Documento mediante el cual se identifica un bien, registrando sus entradas y salidas a efecto de determinar la existencia física.

Referencias

- Manual de procedimiento del departamento de almacenes(publicado noviembre de 2007)

- Manual general de organización sel sistema para el desrarollo integral de la familia de la familia del estado de mexico(Publicado en gaceta de gobierno 23 de junio de 2005)

Responsabilidades

El departamento de almacenes es el responsable de llevar el control de la guardia, custodia y almacenamiento de los bienes y materiales adquiridos por la empresa.

-El departamento de recursos humanos deberá enterarse del suministro oportuno de los bienes ante el almacén.

-El proveedor deberá entregar los bienes adjudicados o acordados en el contrato, acompañado de un documento legal que lo ampare.

-La autoridad administrativa deberá autorizar la recepción de bienes siempre y cuando superen o mejoren las características previamente establecidas en los contratos pero respetando los precios originalmente

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