EJERCICIO 5 6 7 Y 8 De AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADIMINISTRATIVOS

EJERCICIO 5

CAPITULO 3 INFORMACION Y COMUNICACIÓN

1. GENERACION DE LOS INFORMES MENSUALES DEL IVA AL FISCO.

CUARTO PASO: LA UTILIZACION

Es la culminación de todo el proceso y por el cual se ha realizado.

2. RECEPCION Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN.

SEGUNDO PASO: EL PROCESAMIENTO

En este paso se prepararan los datos en forma adecuada para que al final del proceso se obtenga información.

TERCER PASO: LA DISTRIBUCION

Para llevar a cabo la distribución se utilizan diversos medios como fax, correo etc.

3. GENERACION DE INFORMES DE INVENTARIO

PRIMER PASO: LA RECOPILACIÓN.

La recopilación es la reunión de los datos necesarios para la producción de información.

4. FACTURACION PARA CURSOS MATRICULADOS EN LINEA

SEGUNDO PASO: EL PROCESAMIENTO

En este paso se prepararan los datos en forma adecuada para que al final del proceso se obtenga información.

TERCER PASO: LA DISTRIBUCION

Para llevar a cabo la distribución se utilizan diversos medios como fax, correo etc.

5. GENERACION DE INFORME DE FLUJO DE EFECTIVO DESDE LA GERENCIA

PRIMER PASO: LA RECOPILACIÓN.

La recopilación es la reunión de los datos necesarios para la producción de información.

SEGUNDO PASO: EL PROCESAMIENTO

En este paso se prepararan los datos en forma adecuada para que al final del proceso se obtenga información.

TERCER PASO: LA DISTRIBUCION

Para llevar a cabo la distribución se utilizan diversos medios como fax, correo etc.

EJERCICIO 6

CAPITULO 3- INFORMACION Y COMUNICACION

PROPÓSITO DE LA COMUNICACIÓN EN LA ADMINISTRACION

El propósito de la comunicación en la administración es ayudar a que la planeación, la organización y la ejecución administrativa se realicen con efectividad.

¿Cómo y por qué se logran el cambio en la estructura organizacional?

1. AUMENTAR LA ACEPTACIÓN DE LAS REGLA ORGANIZACIONALES POR LOS SUBORDINADOS.

Esto sucede porque el personal no atiende a la realidad de que están organizados por niveles. Para lograrlo deben informar al personal sobre la existencia de una jerarquía organizacional.

2. OBTENER MAYOR DEDICACION A LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.

Al obtener mayor dedicación a los objetivos de la organización implica tener mayor atención activa y se logra escuchando cuando alguien habla

3. PROPORCIONAR LOS DATOS NECESRIOS PARA TOMAR DECISIONES

Para lograr proporcionar los datos y tomar decisiones la información debe ser exacta, oportuna y concisa para lograr el objetivo.

4. CLASIFICAR LAS RESPONSABILIDADES DE TAREA

Por que si no clasificamos las responsabilidades llegaríamos al punto de confusión de tareas y para lograrlo existen los niveles operativos

EJERCICIO 7

CAPITULO 4 SISTEMATIZACION

ERROR SOLUCIÓN

Carecer de un plan Primero: Hay que instruir al personal sobre la estructura de un plan y como proceder a la realización del mismo

Segundo: Definitivamente elaborar un plan es tener idea de lo que vendrá ya sean ventajas o desventajas el plan sirve para coordinar previo a los problemas que puedan surgir y los pasos que se deben seguir.

Se busca un sistema de talla única Primero: Se debe identificar las necesidades del usuario para crear un sistema.

Segundo: De acuerdo al análisis de las necesidades del usuario se deben plantear las formas de realizar el diseño del sistema.

No se documenta el proceso Primero:

La falta de implementación Primero: Proceder a la implementación de manera inmediata

Segundo: Establecer los objetivos a cumplir en cada etapa y lo que se ha logrado

Dejando fuera la cuantificación Primero:

EJERCICIO 8

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