ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA.

INTRODUCCION

En el proceso de las Practicas Profesionales se desarrollaron diversas actividades de controles las cuales permitieron afianzar y reforzar los conocimientos referentes a las actividades que se llevan a cabo en a través de un compromiso temporal con una empresa que le proporciona alcanzar una serie de objetivos relacionados con la carrera de Contaduría Pública.

Comúnmente para completar la formación como profesional, se debe ajustar los conocimientos adquiridos durante el proceso académico con lo laboral, ayudando en un futuro al desenvolvimiento en el campo ya que así se puede describir lo que es la Práctica Profesional la cual constituye un requerimiento indispensable para los estudiantes que deben cumplir para poder optar por su título del área correspondiente.

Lo antes expuesto se logra con la intervención de empresas que le asignen a los estudiantes una serie de actividades a realizar para así poder darle posibles soluciones a los problemas, ya que esto le favorece para así familiarizarse con las actividades oportunas a lo aprendido en el proceso académico, e ir relacionándose con grupos de trabajo, interveniren las ideas para una toma de decisiones que intervengan en los aspectos en la parte profesional.

Ya que en la empresa donde se ha ejecutado las prácticas profesionales es Aguilar Farfán Asesores C.A una oficina encargada de brindar servicios contables y jurídicos que cumple con las necesidades del cliente, otorgando confianza y agilidad en las actividades que se realizan en dicha oficina. Esta información está constituida de una pequeña descripción de la institución, el área de atención por el estudiante, plan de actividades y logros seguido de los conocimientos adquiridos así como también las conclusiones, recomendaciones, referencias bibliográficas y anexos.

1-DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Aguilar Farfán Asesores C.A oficina contable, ubicada en el Alto de Soapire, calle principal el Progreso casa nº9, Santa lucia, Estado Miranda.

VISIÓN

Impulsar la innovación y desarrollo tecnológicos con enfoques de negocios, deleitando a nuestros clientes con un mayor profesionalismo y a su vez optimizar la capacidad de respuesta de la organización ante las oportunidades de su entorno.

MISION

Aguilar Farfán Asesores, C.A es una empresa que se encarga de brindarle a sus clientes servicios e información que están basados no solamente en los conocimientos profesionales adquiridos, si no en la experiencia en asesoramiento y servicios posibles en materia de contabilidad, en cuanto a información especializada en materia tributaria, laboral, financiera y otras relacionadas con la actividad empresarial, ha comprobado ser exitosa y eficientemente gestionadas.

OBJETIVO DE LA INSTITUCIÓN

Impartir un buen servicio contable a corto, mediano y largo plazo con responsabilidad a cada uno de sus clientes.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Aguilar Farfán Asesores, C.A esta oficina funciona mediante una estructura donde se representan todos los rangos jerárquicos de acuerdo a las funciones y actividades que se realizan dentro de dicha empresa.

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ LA PRÁCTICA PROFESIONAL

Fue desarrollada en el departamento contable el cual está conformado por un contador, asistente contable y un auxiliar contable para así cumplir las funciones favorablemente.

CONTADOR.

Es la persona encargada de dirigir a los auxiliares, la cantidad de clientes que deben atender, dar la aprobación en caso de que sea necesario contratar o despedir a un auxiliar, sobre todo examinar la información contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en la dependencia, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.

ASISTENTE DEL CONTADOR.

Desarrollar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la institución.

AUXILIAR CONTABLE.

Es el encargado de la revisión final de los libros, luego firma y sella aprobado que estén correctamente procesadas todas las operaciones, también se encarga de declarar IVA, ISLR, a sus clientes asignados y de hacer los ajustes y cierres contables ya que Desarrolla el análisis de las diferentes cuentas, registros en los libros contables, pase de la nómina en el sistema bancario, archivar los documentos correspondientes. A fin de mantener al día la contabilidad de la institución.

NOMBRE DEL JEFE O ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO

Licda. Andy Yakary Aguilar Farfán

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO

El departamento contable, es el encargado de la aceptación de los documentos como facturas de compras y ventas de los clientes para la preparación de todo tipo de operaciones inherentes a la contabilidad, tales como registrar los movimientos contables en los libros Diario y Mayor,declaraciones mensuales del IVA,tramitación de registros mercantiles, SENIAT, S.S.O.

2. AREA DE ATENCIÓN

La competencia en un argumento global ha traído como consecuencia que todas las organizaciones, públicas o privadas, dirijan sus esfuerzos hacia la productividad y la obtención de la calidad total, para poder sobrevivir. En este sentido, la calidad debe entenderse como la realización de una actividad con eficiencia y eficacia simultáneas.

Es hacer las cosas bien la primera vez y en el menor tiempo posible, sacándole el mayor provecho a los recursos con que se cuenta en ese momento. Los estándares de calidad cambian día con día. Sin calidad en los diferentes procesos que intervienen en una organización no se da la productividad, y si no se es productivo no se puede ser competitivo en un ambiente de globalización.

Según Aguilar, (2011) quien señalan que las habilidades es una nueva técnica de efectuar posibles soluciones para cualquier tipo de organización bien sean

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