El ABC De Las Facturas Digitales

Las facturas electrónicas o digitales son el siguiente paso en la evolución de los comprobantes fiscales, sin embargo el concepto es ambiguo y todavía poco común para los contribuyentes. ¿Te gustaría saber más a fondo de que se trata?

Una factura es un documento que sirve para acreditar la compra-venta de algún producto o servicio. También se utiliza como herramienta fiscal para comprobar las operaciones realizadas por los contribuyentes.

Una evolución inminente se ha presentado en el terreno de la facturación: La tecnología y la digitalización han adoptado las formas tradicionales de tales documentos y las han adaptado a los estilos de vida de la actualidad. En pocas palabras se puede decir que la factura electrónica ha llegado a sustituir, de manera paulatina, a su equivalente impreso en papel, sin perder su valor legal y conservando los mismos datos fiscales.

Características de las facturas digitales:

o Son generadas, transferidas y almacenadas a través de medios digitales.

o Para emitirlas es necesario tener una firma electrónica, (que sirve para identificar a los contribuyentes) y un certificado de sello digital, ambos se obtienen a través del SAT.

o Se debe contar con el sistema informático (software) para la generación de las mismas. Tal sistema puede ser desarrollado por el contribuyente o adquirido de un tercero.

o Las facturas electrónicas deben ser validadas por un proveedor autorizado de certificación, (en la página del SAT puede encontrar una lista de estos).

o Por su naturaleza digital resulta favorable la gestión, organización y búsqueda de los archivos. Podrá olvidarse de los estorbosos archiveros que le roban tanto espacio a su negocio o empresa así como de las carpetas con anillos y las facturas de colores para llevar un control interno.

o Ayudan a tener un control más preciso en cuanto a cuestiones de contabilidad y manejo de finanzas, pues son más prácticas al momento de hacer las declaraciones fiscales.

Algunas de las obligaciones legales de quien las expide y de quien las recibe son:

o La factura electrónica debe ser creada, cumpliendo con los requisitos antes mencionados (Firma, certificado de sello digital, datos fiscales, etc.)

o La factura debe ser enviada al receptor/cliente, quien se tiene que encargar a su vez, de verificar la validez de los contenidos de la misma.

o Deben estar siempre a la mano y a disposición de las autoridades fiscales.

o Ambas partes son responsables de conservar la factura durante un periodo mínimo de 4 años.

o Ambas partes pueden o no contratar un servicio de terceros para llevar a cabo estas obligaciones.

A pesar de no ser obligatorio para todos los contribuyentes (sólo para aquellos cuyos ingresos superen los cuatro millones de pesos), la transición, se

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