Ensayo Pelicula Tiempos Modernos

Estimado Aprendiz:

Organizar un archivo no es sólo guardar y consultar, es un proceso por medio del cual diseñamos, desarrollamos, elaboramos y mantenemos toda la documentación al servicio de los clientes; y entiendase por cliente, no sólo nuestro mundo exterior, sino también la familia empresarial.

El servicio que brindamos y recibimos es fundamental para alcanzar las metas en nuestro trabajo, pero debemos tener en cuenta que este servicio debe ser eficiente y eficaz.

La información que contienen y la forma como esta ordenada, son un claro indicativo de la propia organización interna de la entidad. Por lo tanto, cuando no se tiene una producción de documentos controlada y debidamente organizada, tarde que temprano comenzarán a verse los efectos de este problema en la imagen empresarial.

La solución a esta problemática es buscar el establecimiento de un sistema de información normalizado de producción, conservación, evaluación y recuperación. El cual puede lograrse a través de la conjugación de esfuerzo, por parte de grupos representativos de la organización que se canalizan por medio de lo que se conoce como “Comité de Archivo” o “Administración de Documentos”.

En esta guía conoceremos la importancia de crear un Comité de Archivo y la funcionalidad de un plan de acción.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Te invitamos a desarrollar las siguientes actividades: (anexarlas a la carpeta de evidencias)

Argumente de manera individual sobre los siguientes problemas:

• Resulta que usted ingresa a trabajar en una organización que no tiene una buena gestión documental, por no contar con personal idóneo para dicha tarea, lo contrataron como Organizador de archivos y le hacen entrega de los documentos que se han generado en la empresa durante 30 años sin organizar, los cuales se encuentran el sótano, lugar en donde se encuentra la tubería de la empresa, estos documentos están guardados en todo tipo de cajas sin marcar.

a. Para comenzar a organizar este archivo usted qué haría?

b. ¿Qué recursos solicitaría para empezar a desarrollar bien su trabajo?

c. ¿Cómo organizaría los documentos?

d. ¿Qué haría con los documentos pequeños, fax y otros?

(Tiempo estimado de la actividad: 1 hora)

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Identificar los siguientes conceptos:

• Administración del archivo.

• Manejo automatizado de la información.

• Tecnologías para la preservación de la información.

• Normalización de procedimientos de archivo y manejo de documentos.

• Plan de archivo.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

1. Conceptualización (mientras aprende)

En su carpeta de evidencias, organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades:

 Realice una lectura de la unidad 6: MANEJO AUTOMATIZADO DE LA INFORMACIÓN. Páginas 116 a la 123 del Libro Organización de Archivos, Editorial Norma – Administración de la Información, autoras GONZÁLEZ DE RIOS, Beatriz y SÁNCHEZ DE LAGUNA, Amparo.



Con base en la anterior lectura, participar en la socialización realizada por su Instructora, con la cual se compartirán los conocimientos acerca de los procesos que puedan manejarse en forma automatizada de la información.

Tiempo autónomo: 1 hora

Tiempo presencial: 1 hora

 Realice una lectura correspondiente al capítulo 9: Administración del Archivo, páginas 79 a la 85 del libro Curso Básico de la Administración de Archivos de SALGADO DE JARAMILO, Lilia.

 Teniendo en cuenta

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