Especificación de la medición de imprecisión de Kardex.
Enviado por Edbau • 29 de Marzo de 2016 • Informes • 892 Palabras (4 Páginas) • 158 Visitas
Especificación de la medición de imprecisión de kardex.
- Objetivo.
- Propósito.
- Alcance.
- Descripción de la medición.
- Valor Objetivo de la medición.
- Característicos de la medición.
- Calculo.
- Fuentes de información.
- Responsable de la medición.
- Formato de presentación.
- Evaluación del resultado.
- Frecuencia de la medición.
- Disponibilidad de la medición.
- Receptores de la medición.
- Objetivo.
Medir sistemática y periódicamente el nivel de confiabilidad de los inventarios para detectar oportunamente tendencias de desviación y/o desviaciones ocurridas respecto del valor objetivo predeterminado y tomar las acciones correctivas o preventivas que sean necesarias para corregir dicha tendencia de desviación y/o corregir una desviación ocurrida para mantener el nivel de desempeño predeterminado.
- Propósito.
Cumplir con los niveles de desempeño de los indicadores contractuales con el cliente Ericsson y que están estipulados en el Anexo Operativo del Contrato de Depósito vigente.
- Alcance.
Todos los materiales que se encuentran dentro de las instalaciones de ABC Logistica y que forman parte del inventario propiedad del cliente.
- Descripción de la medición.
La medición de imprecisión de kardex compara la existencia física dentro del almacén de ABC Logistica contra el registro en el sistema de administración de materiales WMS.
Para llevar a cabo la medición y determinar los artículos a ser inventariados, se toma como base el análisis 80-20 de Pareto, el cual define “que hay un pequeño número de artículos que dominan los resultados de cualquier situación”. Bajo el análisis de Pareto se hará una clasificación de acuerdo a su importancia costo-volumen, obteniéndose las siguientes categorías:
- artículos “A”, donde el 20 % de los artículos representan el 80% del valor total en dinero.
- artículos “B”, donde el 30 % de los artículos representan el 15 % del valor total en dinero.
- artículos “C”, donde el 50 % de los artículos representan el 5% del valor en dinero.
Estos porcentajes son aproximados y bajo esta distribución se establecerán los controles que permitan llevar a cabo una revisión oportuna en el manejo de inventarios, disminuyendo el riesgo de desviaciones inesperadas.
- Valor Objetivo de la medición.
El valor máximo establecido como objetivo es del 0.4 % en cantidad de artículos con desviación.
La composición en base a la clasificación ABC es la siguiente:
- artículos “A” con 0. % de desviación anual.
- artículos “B” con 1 % de desviación anual
- artículos “C” con 2 % de desviación anual.
- Característicos de la medición.
Para llevar a cabo la medición es necesario cumplir con los siguientes puntos:
- Solicitar al cierre de mes, el saldo de inventarios costeados por parte del cliente.
- Elaborar el análisis ABC por cuenta y código.
- Establecer el calendario para la toma del inventario cíclico del mes.
- Revisar que no existan transacciones pendientes para los artículos a ser inventariados.
- Realizar la toma del inventario físico y comparar contra la disponibilidad de material en sistema.
- De acuerdo a los resultados del análisis ABC, se tomará el inventario de todos los artículos independientemente de que cuenta pertenezca.
Los conteos deberán de cumplir con la siguiente tabla
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