Establecer las actividades que permitan planificar

PLAN DE TRABAJO

PROCESO DE MEJORA CONTINUA

1. Objetivo del Plan de Trabajo:

Establecer las actividades que permitan planificar y gestionar el proceso de simplificación administrativa al interior de Plan COPESCO Nacional, en sus diversas unidades y áreas que la conforman, permitiendo estrategias que optimicen y generen una gestión más eficiente.

1. Alcance del Proceso de Mejora Continua:

Identificar los procesos a simplificar , como tecnicos o administrativos , a fin de efectuar ajustes en aquellos que no genera valor en el cumplimiento de los objetivos institucionales, para ello se realizará un diagnóstico a detalle, teniendo en cuenta el Mapeo de Procesos, desarrollado en base a los lineamientos establecidos en la Guía de Dimensionamiento propuesta por la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR), que representa la totalidad de los procesos ejecutados por Plan COPESCO Nacional, en el marco de sus operaciones para la generación de valor a sus grupos de interés.

1. Descripción de los procesos

De la identificación de los procesos realizados por Plan COPESCO Nacional, a la fecha, se han identificado 13 macro procesos (Procesos Nivel 0), 49 procesos (Procesos Nivel 1) y 129 subprocesos (Procesos Nivel 3), los mismos que se encuentran caracterizados a nivel de Fichas Técnicas y flujogramas.

Sobre la base de la información antes mencionada e información adicional, se desarrollará un diagnóstico que permita identificar los procesos a mejorar.

[pic 2]

1. Actividades a desarrollar

Trabajo de gabinete previo:

1. Revisar documentación generada en el marco de los procesos institucionales, Directivas Internas, Manual de Operaciones, a nivel administrativo y técnico; que permita seleccionar las acciones a mejorar del diagnostico que se haya generado.
2. Reuniones con los jefes de las unidades a fin de recoger información vinculada a los procesos, inconvenientes que se vienen presentando. Detectar las principales causas del problema.

1. Productos a entregar:

Un (01) informe de diagnóstico de los procesos administrativos de la entidad y un (01) del estado situacional de los obstaculos y costos innecesarios para la implementacion de la simplificación administrativa en PCN

1. Duración del servicio:

El Equipo de Mejora de Continua se reunirá de manera permanente, conforme al cronograma descrito en el Anexo 02, iniciado en el mes de febrero de 2017, culminando con el estado situaciones de la simplificación administrativa el 17 de abril del 2017.

Posterior, a ello se procederá a la contratación de un servicio que permita el

1. Equipo y responsabilidades

La elaboración de la Evaluación Ex Post de los proyectos estará a cargo del siguiente personal:

ANEXO N° 01

PROCESOS

ANEXO N° 02

CRONOGRAMA DE TRABAJO

...