Ficha De Funciones

REALIZADO POR:

GERENTE DE ADMINISTRACION REVISADO POR:

GERENCIA GENERAL APROBADO POR:

GERENCIA GENERAL

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1. DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO.

1.1. PUESTO DETRABAJO.

Responsable de administración de recursos.

1.2. DEPARTAMENTO Y PROCESO.

Administración, proceso de la administración de los recursos y talento humano.

2. DIMENSIONES DEL PUESTO.

2.1. ORGANIGRAMA.

2.2. DEPENDENCIA DERECTA DE:

Gerencia General.

2.3. PUESTOS A SU CARGO.

SI NO

Número de personas directas:

Cargos que ejercen: Encargado de la administración de la empresa

Número de personas indirectas:

Cargos que ejercen: Operarios , ayudantes

3. MISION DEL PUESTO.

Realizar una buena gestión de recursos, obteniendo los resultados deseados de la manera mas eficiente posible, además de realizar un seguimiento y control de todo el proceso.

4. FINALIDADES O FUNCIONES BASICAS.

A. Manifestar tentativas de emplear los recursos existentes de cara a una mecanización del trabajo.

B. Identifica y emplea los recursos y herramientas de los que dispone para rentabilizar el tiempo.

5. ACTIVIDADES O TAREAS INCLUIDAS EN CADA FUNCION BASICA.

Función A:

 Realizar el seguimiento del movimiento de los recursos.

 Cumplir y a la vez hacer cumplir el Manual de funciones.

 Actualizar constantemente el sistema de distribución y asignación de los recursos.

Función B:

 Entender y transmitir a los departamentos las necesidades de rentabilidad, para hacer del proceso de producción más fluido y eficiente.

6. NATURALEZA DEL PUESTO.

6.1. ENTORNO DEL PUESTO.

Reporta a Gerencia, dirige las operaciones de asignación de los recursos y talento humano.

6.2. RECURSOS MATERIALES QUE LE OFRECE LA EMPRESA.

 Cuenta con una oficina, escritorio, silla, teléfono, computadora, material de escritorio.

6.3. PROBLEMÁTICA DEL PUESTO.

 Se debe coordinar las funciones de toda la empresa con los gerentes de cada área.

 Debe tener la capacidad de la toma de decisiones en situaciones complejas.

6.4. AUTONOMIA EN LA TOMA DE DESICIONES.

Tiene libertad de decidir sobre las alternativas de optimización de recursos, siempre y cuando se realice con una mejora continua en beneficio de todo el proceso productivo.

6.5. RIESGOS LABORALES QUE AFECTAN AL PUESTO.

 Caída de objetos por manipulación.

 Golpes y cortes por objetos y herramientas.

 Fatiga.

6.6. TIEMPO DE FORMACION Y SU RESPONSABLE.

Un mes para su formación, lo cual llevará a cabo Gerencia General

6.7. RESPONSABILIDADES.

Económicas: SÍ NO

¿Cuáles?

Sobre bienes: SÍ NO

¿Cuáles? Ordenador, mobiliario y material de papelería que utiliza.

Sociales: SÍ NO

Internas: Colaborar con la coordinación fluida entre el personal producción y el resto de la empresa

6.8. RELACIONES HUMANAS.

Relaciones internas:

 Con Gerencia para cordinar las acciones dentro de la empresa.

 Con los demás

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