Funcion De Compas Y Abastecimientos

INTRODUCCION.

Los aspectos a tratar en este capitulo son referentes a la administración de compras y abastecimientos, sirven para tener una visión general al respecto y se desarrollan en tres partes:

1. GENERALIDADES

Se citan los conceptos básicos de la adquisición y el abastecimiento, como: origen, objetivos, e importancia de su análisis funcional y operacional.

2. OPERACIÓN

Se desarrollan los puntos referentes a las compras y los abastecimientos, de acuerdo a un enfoque operacional, el cual incluye tipos, principios y políticas que los rigen.

3. PROCESO PARA LA COMPRA ABASTECIMIENTO, Y SERVICIO.

Aquí se aborda lo correspondiente a los documentos y los métodos necesarios para la Compra y/o el abastecimiento, como son: la requisición, la orden de compra y la cotización; de la misma forma el fin de la función de compras, abastecimiento, y servicio.

GENERALIDADES

1. SOBRE LA COMPRA

Existen varios conceptos de compra, incluyen los mismos elementos básicos:

a) La administración de materiales conceptúa la compra como uno o más actos que se relacionan con la planeación, la adquisición, y la utilización de los materiales en el proceso productivo.

b) La palabra COMPRAS, describe un proceso que incluye lo siguiente:

• Surgimiento de una necesidad.

• Su ubicación

• Elección del proveedor.

• Servicio.

c) Comprar es una función elemental e importante para realizar actividades y promover el bienestar humano.

d) Obtener bienes y servicios, es considerando los siguientes puntos:

• Justificación de la necesidad y cantidad.

• Evaluación de cualidades, calidades, precio, tiempo de entrega, y tipos de financiamiento.

Con estos se logra el objetivo de elegir en el mercado lo que más convenga, así como intercambiar un bien por otro, con el fin de satisfacer necesidades adecuadamente.

e) Compras es adquirir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una entidad y después de ello lograr sus objetivos eficientemente.

SITUACIONES QUE DAN ORIGEN A LA COMPRA

a) que el departamento de compras reciba una requisición de compras por parte de una persona o departamento.

b) Que el propio encargado de compra o el departamento, identifique las necesidades de abastecimiento de su propia sección de compras.

c) Emisión del pedido u orden de compra.

IMPORTANCIA

Radica en que es vital para el éxito de las empresas tener en operación las compas, puesto que la utilidad en una entidad, esta determinada en gran medida con efectividad de la administración de los bienes y servicios adquiridos.

CONCEPTUALIZACION DE L ABASTECIMIENTO

En el presente trabajo se trata tanto al abastecimiento como a la compra, tráfico, almacenamiento, y recepción, de todo lo que se consume dentro de la empresa.

SITUACION QUE DAN ORIGEN AL ABASTECIMIENTO

Se puede decir, que solo existe una circunstancia que da origen al abastecimiento, y es la siguiente: que cada departamento o persona que pertenezca a la institución, reconozca una necesidad justificada o varias de abastecimiento.

IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANALISIS OPERACIONAL

Radica en que son el abastecimiento, no se pueden lograr los objetivos generales ni particulares del organismo, al no tener los materiales y los servicios necesarios.

OPERACIÓN

COMPRAS DE BIENES, MERCANCIAS, Y MATERIALES.

COMPRAS DE SERVICIOS

Se entienden sin explicación adicional.

COMPRAS ANTICIPADAS

Pueden ser planeadas y llevarse a cabo de antemano, mediante un programa, surgiendo de una necesidad normal.

COMPRAS DE EMERGENCIA

Surgen cuando el factor tiempo, priva de utilizar la compra normal.

COMPRA ESPECULATIVA

Una variante de la compra anticipada, combinada con la fluctuación de precios al alza y la relacionada con la ética de comercio.

COMPRAS RECIPROCAS

Son usadas por el proveedor como una medida de presión, realizándose entre un comprador y un proveedor, en el cual este tiene mas poder, pues pone condiciones a su conveniencia.

PRINCIPIOS BASICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

Las compras deben de ser moduladas, por ciertos fundamentos o reglas, que permiten tomas decisiones respecto a su elección. Existen 4 aspectos básicos:

a) Calidad

este lineamento no solamente trata de decir, si un articulo posee “buena o mala calidad”, no, es algo mas profundo, ya que se deben considerar todas las características existentes en una material, articulo o servicio, para poder decidir si cumple con las exigencias que se desean.

b) Cantidad

Ya determinada la calidad de los artículos, se necesita precisar la cantidad correcta. Al igual que el principio de conseguir la calidad adecuada, y la cantidad

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