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Funciones De Un Asistente Administrativo

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Enviado por:  karen58  20 marzo 2013
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Palabras: 542   |   Páginas: 3
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IMPORTANCIA DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Desde siempre el asistente administrativo ha sido de gran importancia en las empresas, organizaciones entre otras.

La asistencia administrativa se desarrollo por la necesidad de un apoyo para los grandes cargos en empresas u organizaciones, sin saberlo desde hace mucho tiempo se viene desarrollado esta actividad, un claro ejemplo esta en la organización que tenían las diferentes tribus, existía un jefe pero el tenia una o varias personas mas que lo acompañaban y apoyaban sus desiciones.

El asistente administrativo es uno de los cargos mas importantes en una organización empresarial ya que en este cargo se desarrollan diversas funciones y estas a su vez son muy importantes para que una empresa, organización entre otras, funcione de una manera organizada, ya que este cargo es tan importante en una organización empresarial es de suma importancia que la persona que se va a desempeñar en esta área tenga amplios conocimientos en los temas relacionados con el mismo, como en el área de la informática, puesto que cada día esta mas avanzada y se esta usando mas la tecnología en el campo empresarial, algo muy importante también es tener al menos conocimientos medios en ingles, ya que es un idioma importante en este medio.

La asistencia administrativa tiene grandes oportunidades ya que en cualquier empresa o similares requiere de este cargo.

Para muchas personas trabajar en este cargo es gratificante, y su salario es cómodo.

El asistente administrativo puede laborar en un solo rol o en varios.

La persona que ejerza este cargo debe tener una actitud agradable y positiva ya que es la primera imagen de una empresa u organización.

Un asistente administrativo se puede desempeñar en muchas áreas, como en recursos humanos, contabilidad, marketing, ventas, en proyectos completos, aportando ideas concretas a este, en departamentos financieros para facilitar pagos, cobos, entre otros.

El asistente administrativo debe tener paciencia,

habilidades sociales y debe ser alguien muy ordenado que planeé bien sus actividades, que tenga una excelente ortografía, vocabulario amplio, manejó del publico, una muy buena disposición para trabajar en grupo y la mas importante que sea muy responsable, ya que sobre este cargo recaen muchas actividades de gran importancia.

Las habilidades necesarias que requiere un asistente administrativo son grandes dotes de comunicación y organización.

Esta es una profesión de apoyo a las empresas en general.

2. FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Estas son algunas de las funciones y responsabilidades que se tienen en este cargo de asistente administrativo

• Elaborar textos, graficas y tablas utilizando diferentes programas informáticos.

• Trasmitir documentos obtenidos mediante medios informáticos y asegurar su confidencialidad.

• Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de documentación tanto digital como en método convenc ...



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