GUIA DE APRENDIZAJE N° 1 GESTIÓN DOCUMENTAL
Enviado por Steffy Rodriguez Garzon • 22 de Julio de 2017 • Trabajos • 2.847 Palabras (12 Páginas) • 193 Visitas
GUIA DE APRENDIZAJE N° 1 GESTIÓN DOCUMENTAL
APRENDICES
CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL
DISEÑO Y PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
RECURSOS HUMANOS
GIRARDOT- CUNDINAMARCA
2016
GUIA DE APRENDIZAJE N° 1 GESTIÓN DOCUMENTAL
APRENDICES
PRESENTADO A:
CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL
DISEÑO Y PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
RECURSOS HUMANOS
GIRARDOT- CUNDINAMARCA
2016
Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Es evidente observar, que la gran mayoría de los aprendices, desconocen los conceptos y las diferencias entre: Tarea, actividad, función, delegación, autoridad, mando, ventajas, desventajas, requisitos. Además, es importante conocer lo relacionado con el diseño, análisis y descripción de cargos, así como los métodos para recolectar la información, lo mismo que el reclutamiento, selección, inducción y evaluación, dentro del departamento de Talento Humano.; por ende, se hace necesario afianzar estos conocimientos con el fin de que se haga aprehensión del mismo, a través del aprendizaje significativo.
Consultar en fuentes bibliográficas y/o internet, sobre la siguiente temática:
- Conceptos y diferencias de: tarea, actividad y función
- Delegación, autoridad y mando: concepto, ventajas, desventajas y requisitos
- Diseño, análisis y descripción de cargos: concepto de puesto, diseño de puesto, análisis de puestos; objetivos de la descripción y el análisis de los puestos, modelos de diseño: clásico, humanista y de contingencias; pasos para el análisis del puesto, métodos para reunir información
- Selección: concepto, técnicas de selección
- Inducción u orientación: objetivos, puntos principales de un programa de socialización
- Evaluación de desempeño: concepto, razones por las que se evalúa, Métodos para evaluar el desempeño
- Realizar mapas conceptuales sobre la consulta.
- Realizar mapas mentales sobre la descripción de cargos, reclutamiento y selección.
- Realizar caso de estudio (ver documento adjunto – material de apoyo)
- Observar el siguiente video y realizar un resumen del mismo: https://www.youtube.com/watch?v=OUWQJJwpD-I
- Lectura Autorregulada sobre Evaluación del desempeño del libro Administración de Recursos Humanos pag 201-226 de Idalberto Chiavenato
3.2(a) Conceptos y diferencias de: Función, actividad y tarea
CONCEPTOS | DIFERENCIA |
FUNCIÓN: Son las actividades que corresponde realizar a una entidad, empresa o persona con un fin determinado dentro de un sistema. | EJEMPLO DENTRO DEL CAMPO RECURSOS HUMANOS: *Reclutamiento de personal |
ACTIVIDAD: Conjunto de tareas organizadas que realiza una persona o una entidad y tiene un fin especifico | ACTIVIDADES DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL: *Realizar analisis de vacante. *Llamar la atención de candidatos |
TAREA: Trabajo que debe hacerse en tiempo limitado (corto). Es la minima accion que forma parte de una actividad | TAREAS PARA LLAMAR LA ATENCIÓN DE CANDIDATOS: *Publicar anuncios en bolsas de empleo, periódicos y otros medios. |
3.2 (b) Delegación, autoridad y mando: concepto, ventajas, desventajas y requisitos
Concepto | ventajas | desventajas | requisitos |
Delegación: Otorgar autoridad y responsabilidad, a una persona para realizar actividades especificas, como representar a una o varias personas. | *Beneficiarse de los conocimientos especializados *Ahorro de tiempo *Generar confianza dentro de la organización | *La mala delegación puede llevar al fracaso directivo.*El delegar demasiado puede mostrar poca autoridad.*Resultados inferiores | *Especificar claramente, metas y objetivos de la función delegada * Capacitar al personal en quien se va a delegar *Establecer estándares de actuación de tal manera que se fomente la iniciativa, creatividad y lealtad hacia la organización. *Reconocer el buen desempeño y confiar en los subordinados |
Autoridad: Es el poder que tiene una persona en una organización para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados. | *Es una manera efectiva de mantener el poder. *Decisión sobre las estrategias. | *Todos deben aceptar lo estipulado por quien tiene el poder. *desalentar creatividad e innovación *que todas las ideas sobrecarguen en una sola persona. | *Instruir al colaborador y mostrarle como hacer el trabajo. *Asumir responsabilidades. *Determinar las causas de pérdidas. |
Mando: El mando es la actitud que toma una persona, que directamente gobierna a otras bajo su responsabilidad. | *Respeto y atención. | *El rendimiento y el estímulo de la persona se puede perder. *se pierde comunicación. | *Prepararse técnica y tácticamente: estar capacitado para mantener la unidad. *Conocer a sus subordinados. * informar leal y verazmente a sus subordinados. Impartir los cometidos según las aptitudes y personalidad.
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