GUIA ORGANIZACION Y METODOS

Guía de estudio organización y métodos

1. Cuál es la principal característica de un analista de sistemas administrativos?

El ser un buen escucha

2. Menciona los 11 puntos mínimos que se deben contemplar y que debe tener un manual de organización?

Identificacion

indece o contenido

prologo y/o introduccion

antecedentes historicos

legislacion o base legal

atribuciones

estructura organica

organigrama

funciones

descripcion de puestos

directorio

3. En qué consiste la estructura orgánica en un manual de organización?

4. Define que es un organigrama?

presentación geográfica de la estructura orgánica de una empresa

5. Menciona la metodología a seguir para el desarrollo de estudios organizacionales?

Definición de la problemática

Planeación y programación del estudio

Levantamiento de información

Análisis y diagnóstico administrativo

Recomendación y propuestas de solución

Implantación

Mantenimiento organizacional

6. Define que es una estructura funcional?

Es una organización donde las tareas se regulan o se agrupan por funciones o procesos de modo que se utilizan funciones comunes para todos los productos de la empresa.

Su mayor ventaja en la especialización de tareas

7. Define a un manual administrativo?

Documento que sirve como medio de comunicación y coordinación que permite registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

8. Que información contienen los manuales generales?

9. Que información contienen los manuales específicos?

Aquellos que explican de manera detallada los procedimientos dentro de un organización, a través de los cuales se logran evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa.

10. Define que es un manual de organización?

Documento que contiene información ordenada y sistematizada acerca de la estructura de una empresa.

11. Que son las unidades de desarrollo administrativo?

Área donde se presentan los elementos estratégicos que definen el enfoque de los

órganos internos de control de unidades administrativas , haciendo énfasis en su aportación al mejoramiento de los procesos de la Administración Económica o Pública y su contribución para generar confianza y credibilidad sobre la función pública, podrá revisar el organigrama y funcionamiento de las contralorías internas y un descripción de las responsabilidades que tienen éstas en materia de control y evaluación, auditoría, responsabilidades e inconformidades, quejas y denuncias.

12. Concepto de reorganización

Cualquier cambio en la distribución responsabilidades; la facultad de tomar decisiones o relaciones entre las diferentes funciones o los cambios de una entidad que se llevan a cabo en la estructura de la empresa.

13. Menciona las causas más comunes que conducen a una empresa a una reorganización?

Cuando la empresa se desarrolla y crece, mala situación económica, la empresa contrae y elimina áreas y puestos, planeación estratégica de la empresa, cambios en funciones y modificación de estructura, aprobación y nuevas prácticas administrativas, la adquisición de nuevas tecnologías, ingreso de personal nuevo y mejora continua de la empresa.

14. Menciona los factores externos que ocurren y son motivo que las empresas realicen una reorganización?

Cambios en las estrategias de algunos competidores, modificaciones en la legislación fiscal y laboral, variaciones macroeconómicas y microeconómicas, tratados comerciales, cambios en la tecnología, cambios en el mercado.

15. Representa un organigrama mixto?

Cambios en las estrategias de algunos competidores, modificaciones en la legislación fiscal

y laboral, variaciones macroeconómicas

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