Guia Contabilizadora

CAJA: Representa dinero en efectivo como son billetes y monedas; y en ciertos momentos cheques y giros bancarios recibidos

NATURALEZA: deudora

DOCUMENTO FUENTE: ticket, recibo de caja, comprobante de gastos y comprobante de ingresos.

SE CARGA:

 con asiento de apertura

 por ingresos propios, ventas e ingresos por servicios

 donativos en efectivo

 por diferencia de cobros

SE ABONA:

 Todas las salidas en efectivo

 Al cierre del ejercicio

 Por las diferencias por pagos

PERTENENCIA: Al circulante y al activo

BANCOS: Representa valores en papel comercial que son girados por instituciones bancarias.

NATURALEZA: deudora

DOCUMENTO FUENTE: facturas y cheques de cualquier institución bancaria

SE CARGA POR:

 Cheques a nombre de la empresa

 Por depósitos de los clientes

 Prestamos de los bancos o de personas

 Interés

 Asiento de apertura

SE ABONA POR:

 El pago a proveedores

 Pago a instituciones bancarias

 Pago a acreedores

 Pago a terceros (trabajadores, finiquitos, liquidaciones)

PERTENECIA: al circulante y al activo

ALMACEN: Representa la mercancía, artículos ya sean terminados, en proceso, semi-terminados o materia prima.

NATURALEZA: Deudora

DOCUMENTO FUENTE: facturas, pedidos requisiciones, carga-factura, pedimento

SE CARGA:

 Al inicio del ejercicio

 Por la entrada de mercancía

 Entrada de artículos terminados

 Mercancía en proceso

 Adquisición de material

SE ABONA POR:

 Salida de mercancías

 Salida de artículos terminados

 Salida de artículos en proceso

 Por materia prima, defectuosa, mermas

PERTENECIA: Al circulante y al activo

CLIENTES: Es donde se recogen las deudas que tienen los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que esta les ha realizado y que ellos aun no han pagado.

NATURALEZA: deudora

DOCUMENTO FUENTE: facturación de notas, ticket, documentos de venta, cotizaciones, pedidos

SE CARGA:

 Del valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro

 Del valor de las ventas de mercancía efectuadas a crédito

 Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora en el pago de sus cuentas.

SE ABONA:

 El valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por los clientes

 Del valor de las mercancías devueltas por los clientes

 Del valor de las rebajas concedidas a los clientes

 Del valor de las cuentas que se consideren incobrables

 Del valor de su saldo para saldarla

PERTENENCIA: Al circulante y al activo

DOCUMENTOS POR COBRAR: Representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

NATURALEZA: deudora

DOCUMENTO FUENTE: letras o pagares

SE CARGA POR:

 El valor nominal de los documentos pendientes de cobro

 el valor nominal de los documentos recibidos, suscritos o endosados a favor del comerciante

SE ABONA POR:

 El valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por el comerciante

 el valor nominal de los documentos que se consideran incobrables

 el valor de su saldo para saldarla

PERTENENCIA: Al circulante y al activo

DEUDORES DIVERSOS: Son derechos que tiene la empresa con otras personas por algo diferente al giro de la empresa.

NATURALEZA: deudora

DOCUMENTO FUENTE: un recibo de pago

SE CARGA POR:

 El valor de las cantidades que nos deban terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercancías

 el valor de las cantidades que, por el concepto anterior, no quedan a deber terceras personas

 el valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas.

SE ABONA POR:

 El valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por los deudores

 El valor de los descuentos concedidos a los deudores

 El valor de las cuentas que se consideren incobrables

 El valor de su saldo para saldarla

PERTENENCIA: Al circulante y al Activo

IVA ACREDITABLE: Registra los aumentos y disminuciones del impuesto

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