IMPORTANCIA DEL PERFIL DE PARTICIPANTES Y OBJETIVO EN CONGRESOS Y CONVENCIONES

IMPORTANCIA DEL PERFIL DE PARTICIPANTES

Y OBJETIVO EN CONGRESOS Y CONVENCIONES

Existen muchos tipos de eventos y de toda clase, para presentar cualquier tema y para todo público, se pueden realizar en el lugar que mas prefiera y cuando se quiera; al llevar a cabo un evento es necesario tomar en cuenta todos los aspectos indispensables para lograr tener lo que se desea. Por ejemplo, tipo de evento que se quiere, el lugar donde será, la fecha de cuando se llevara a cabo, el publico que asistirá, tema del cual se hablara o actividades que se realizaran, cual será el objetivo, el presupuesto con el que se cuenta, etc. Es sumamente importante tomar en cuenta el perfil de los participantes, ya que con este se basa el proceso de selección y organización del mismo evento. El tener un objetivo en específico ayuda a crearlo de una manera más sencilla, ya que se sabe desde el principio hasta qué punto se quiere llegar.

En eventos como congresos y convenciones suelen haber dudas en cuanto a si son diferentes o no, pero en realidad así como hay cosas que los distinguen, existen cosas muy similares en la realización de estos.

Cuando se habla de la construcción de un evento no se debe de tomar nada a la ligera, ya que es un trabajo un tanto pesado y complejo, y no cualquiera tiene la capacidad de lograrlo. Existen personas especializadas en la organización y realización de la logística, que apoyan a los dueños de los eventos para hacer su trabajo mucho más fácil.

En el caso de los congresos y convenciones es un poco más laborioso el trabajo de planeación y organización que se requiere, ya que estamos hablando de eventos más complejos que normalmente se dan en un lugar fuera del que se reside. Otra de las semejanzas que tienen, es que ambos buscan reunir a un grupo de personas para dar a conocer más a fondo un tema de interés común.

El hablar de estudiar y estructurar del perfil del público que participara en dichos eventos es de suma importancia, ya que no asisten el mismo tipo de personas para las convenciones que para los congresos. Por ejemplo, en el caso de las primeras, el publico que busca es especializado, es decir que se hace una directa invitación a los participantes y no puede entrar cualquiera, además deben de contar con conocimiento del tema o temas a tratar con el fin de mejorar el trabajo en la empresa o corporación; sin embargo en los congresos es muy distinto, porque aquí se hace una invitación pública en la que puede participar cualquier persona, de hecho entre más personas participen mejor, ya que el objetivo principal es obtener fondos monetarios y no es necesario que sepa del tema solo que sea de su agrado e interés.

Además, en el ambiente turístico podemos decir que el hecho de que se realicen congresos, convenciones o cualquier otro tipo de evento en otro Estado de la Republica o que lo llegaran a hacer en nuestro propio Estado, ayuda demasiado a crecer tanto en el ámbito económico, como el turístico, ya que si se brinda un buen servicio de hospitalidad

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